|
রেস্টুরেন্ট বিনোদন পরিষেবা শিল্প সদস্য ভোক্তা ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার একটি পেশাদার বাণিজ্যিক বিক্রয় ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার যা পণ্য বিক্রয় ব্যবস্থ সফটওয়্যার ইন্টারফেস ডিজাইন করা হয়েছে সাধারণ এবং সুন্দর, তার মানবিক সফটওয়্যার প্রক্রিয়া তাই সাধারণ ব্যবহারকারীরা প্রশিক্ষণ ছা এই ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটি নিখুঁতভাবে ইমপোর্ট এবং ডিপোজিট সফটওয়্যার এবং সদস্যতা ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যারের শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যগুলিকে একত্রিত করে, যা ব্যাপকভাবে ব্যবসায়িক বিক্
রেস্টুরেন্ট বিনোদন পরিষেবা শিল্পের সদস্য গ্রাহক ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যারের শক্তিশালী সুব
1) ইন্টারফেস সুন্দর এবং সুন্দর, শক্তিশালী, সহজ হাত শুরু।
2) কম্পিউটার ব্যবস্থাপনা যাতে ইনভেন্টরি আর বিভ্রান্তিকর নয়।
3) শক্তিশালী রিপোর্ট বৈশিষ্ট্য, যা আপনাকে কোম্পানির পরিচালনা সম্পর্কে সর্বদা জানাতে দেয়।
4) অনন্য বিশেষ গ্রাহক ব্যবস্থাপনা, কর্মচারী ব্যবস্থাপনা, আপনাকে আরও সুরক্ষিত পরিচালনা করতে দেয়।
5) ইন্টিগ্রেটেড বিএস সার্ভার পার্শ্ব, দূরবর্তী ইনভেন্টরি অনুসন্ধান করতে পারেন।
6) মূল সংযুক্ত তথ্য মোড, যা সমস্ত অনুসন্ধান সহজ এবং সুবিধাজনক করে তোলে।
7) সদস্য ব্যবস্থাপনা সিস্টেম এবং বিক্রয় জমা সিস্টেমের সুবিধা নিখুঁতভাবে সংমিশ্রণ।
আমাদের কোম্পানির সদস্য বিক্রয় ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যারের সুবিধা কি?
1) 30 এর বেশি অভিজ্ঞ পেশাদার উন্নয়ন দল এবং ব্যবস্থাপনা বিশেষজ্ঞদের জ্ঞান স্ফটিক,
2) উচ্চ নতুন সফটওয়্যার এন্টারপ্রাইজের প্রধান পণ্য, সফটওয়্যার এন্টারপ্রাইজ সার্টিফিকেট এবং সফটওয়্য
2) সম্পূর্ণ পরে বিক্রয় সেবা সিস্টেম
3) প্রোগ্রাম, চাহিদা, নকশা, উন্নয়ন, পূর্ণ পরিষেবা
4) যুক্তিসংগত মূল্য ব্যবস্থা "মূল্যের জন্য"
5) মানবিক ইন্টারফেস আপনার কর্মীদের প্রশিক্ষণের প্রয়োজন ছাড়াই শুরু করতে দেয়
6) "সর্বদা সেবা, ক্রমাগত অগ্রগতি" সেবা উদ্দেশ্য
১. সিস্টেমের পরিচয়
1.1 কার্যকরী বৈশিষ্ট্য
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট: ইনভেন্টরিতে পণ্য ক্রয়, রিটার্ন ক্রয়, ইনভেন্টরি / রিটার্ন ডকুমেন্ট এবং বর্তমান ইনভেন্টরি অনু
বিক্রয় ব্যবস্থাপনা: পণ্য বিক্রয়, গ্রাহক রিটার্ন, বিক্রয় / রিটার্ন ডকুমেন্ট এবং বর্তমান ইনভেন্টরি অনুসন্ধান, গ্রাহকে
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট: ইনভেন্টরির মধ্যে পণ্য স্থানান্তর, পণ্যের ক্ষতিপূরণ, শক্তিশালী ইনভেন্টরি ফাংশন, ইনভেন্টর
পরিসংখ্যান প্রতিবেদন: সম্পূর্ণ পরিসংখ্যান অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য, প্রতিটি নথি প্রতিটি অর্থ প্রদানের প্রাপ্তি পরি
দৈনন্দিন ব্যবস্থাপনা: সরবরাহকারী, গ্রাহক, ব্যবসায়ীদের জন্য সমন্বিত ব্যবস্থাপনা, দৈনন্দিন আয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা, গ্রাহক ঋণ খার
মৌলিক সেটিং: পণ্য তথ্য, সরবরাহকারী, গ্রাহক, কর্মী, গুদাম ইত্যাদি মৌলিক পরামিতিগুলির সেটিং।
সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ: ডাটাবেসের ব্যাকআপ / পুনরুদ্ধার, সিস্টেমের প্রাথমিককরণ, অপারেটরের পাসওয়ার্ড পরিবর্তন, বছরের শেষ
1.2 সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা
কম্পিউটার হার্ডওয়্যার 586 এর উপরে
সফটওয়্যার অপারেটিং সিস্টেম চীনা WIN98, WIN2000, WINXP.WIN2003 প্রয়োজন
৩. মাইক্রোসফট ডাটাবেস ড্রাইভার
স্ক্রিন রেজোলিউশন 800x600 এর বেশি।
দ্বিতীয় শুরু
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
সিস্টেমের প্রধান ইন্টারফেস:
|
|
| |
|
2.1 মৌলিক সেটিংস:মৌলিক সেটিংসে পণ্য তথ্য, সরবরাহকারী, গ্রাহক, কর্মী, গুদাম, অপারেটর সেটিংস করতে পারেন
|
| |
2.1.1 পণ্য তথ্য
|
| |
|
মৌলিক সেটিং মডিউলে "পণ্য তথ্য" ক্লিক করুন পণ্য তথ্য ইন্টারফেসে যেমন চিত্র 2
চিত্র 2
পণ্য তথ্য উইন্ডোতে বাম দিকে পণ্য বিভাগ এবং ডান দিকে তালিকায় সেই বিভাগের পণ্য। একটি নির্দিষ্ট বিভাগের উপর ডান মাউস ক্লিক করে বিভাগগুলি যোগ করতে, পুনর্নামকরণ করতে এবং মুছে ফেলতে পারেন। যোগ করা বিভাগটি নির্বাচিত বিভাগের পরবর্তী স্তরের অন্তর্গত এবং যদি বিভাগের অধীনে পণ্য থাকে তবে বিভাগটি মুছে ফেলা যাবে প্রয়োজনীয় শ্রেণীগুলি অনুসন্ধান করতে শ্রেণীর নাম বা শ্রেণীর শর্টকোড প্রয়োজনীয় শ্রেণীর নামের পিছনে টেক্
পণ্য তালিকায় "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন যেমন চিত্র 3 এর মতো পণ্য ইন্টারফেস যোগ করুন
চিত্র 3
পণ্য তথ্য এই বিভাগে নতুন পণ্য যোগ করা সমস্ত তথ্য প্রবেশ করুন, "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন পণ্যটি ডানদিকে সংরক্ষিত পণ্যটিতে সংরক্ষণ করুন এবং সংরক্ষণ "সংরক্ষিত পণ্য" এ আপনি নির্বাচিত পণ্যের উপর মাউসের ডান ক্লিক করে সমস্ত সংরক্ষিত পণ্য মুছে ফেলতে পারেন। পণ্য যোগ করার পর সরাসরি "প্রস্থান" বোতামটি টিপুন। পণ্য যোগ করা উইন্ডো থেকে প্রস্থান করার পর পণ্য তালিকায় যোগ করা পণ্যগুলি দেখা হবে। পণ্য পরিবর্তন করতে চান, প্রথমে পণ্য পরিবর্তন করতে চান নির্বাচন করুন, পণ্য পরিবর্তন ইন্টারফেস খোলার জন্য "পরিবর্তন" বোতামে ক্লিক করুন, পণ্য পরিবর্তন ইন্টারফে "মুছে ফেলুন" বোতামটি ক্লিক করে নির্বাচিত পণ্যটি মুছে ফেলতে পারেন, যদি পণ্যটি কাজ করে তবে এটি মুছে ফেলা যাবে না।
কিভাবে প্রারম্ভিক ইনভেন্টরি পণ্য তৈরি করা যায়, যদি সিস্টেমে কোনও ব্যবসায়িক যোগাযোগ না করা হয়, যখন "পণ্য তথ্য" বোতামে ক্লিক করা হয়, তখন সিস্ট চিত্র 4 এর মতো ইনভেন্টরি পণ্যের প্রাথমিক অ্যাকাউন্ট উইন্ডো খুলুন।
চিত্র ৪
উইন্ডোতে পণ্য তথ্যের মধ্যে ইতিমধ্যে যোগ করা সমস্ত পণ্য তথ্য দেখতে পারেন, ডানদিকে গুদামের পণ্যের মধ্যে গুদাম নির্বাচন করু পণ্য তথ্য একটি পণ্য নির্বাচন করতে পারেন "গুদামে যোগ করুন" ক্লিক করে প্রদর্শিত উইন্ডোতে প্রাথমিক তথ্য এবং খরচ মূল্য প্রবেশ করুন যাতে পণ্যটি নির্দ
|
| |
2.1.2 সরবরাহকারী সেটিংস
|
| |
|
চিত্র 5
চিত্র 5 এর মতো সরবরাহকারী তথ্য উইন্ডো খোলার জন্য বেসিক সেটিং মডিউলে "সরবরাহকারী তথ্য" বোতামটি ক্লিক করুন। উইন্ডোতে সব সরবরাহকারী দেখতে পাবেন। সরবরাহকারী যোগ করার উইন্ডো খুলতে "যোগ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন, সরবরাহকারীর তথ্য প্রবেশ করুন, সরবরাহকারীর নাম পুনরাবৃত যদি সরবরাহকারীর কাছে প্রারম্ভিক পরিমাণ থাকে, তাহলে "প্রারম্ভিক দায়ী" এর পরে সংশ্লিষ্ট পরিমাণ লিখুন। যদি "ডিফল্ট সরবরাহকারী" নির্বাচনের মধ্যে সেই সরবরাহকারী প্রদর্শিত হয় যখন ক্রয় ইনপুট এবং ক্রয় রিটার্ন উইন্ডো খোলা হয়, তবে ডিফল্ট সরবরা নির্বাচিত সরবরাহকারীর তথ্য পরিবর্তন করতে "পরিবর্তন" বোতামে ক্লিক করুন। যদি সরবরাহের কোনো ব্যবসা হয়, তাহলে সময়কালের শুরুতে প্রকৃত পরিমাণ পরিবর্তন করা যাবে না। নির্বাচিত সরবরাহকারীকে মুছে ফেলার জন্য "মুছে ফেলুন" বোতামটি ক্লিক করুন, যদি সেই সরবরাহকারীর কোনো ব্যবসা থাকে তবে সিস্টেমের একটি "সাধারণ সরবরাহকারী" আছে যা মুছে ফেলা যায় না। সরবরাহকারী অনুসন্ধান উইন্ডো খুলতে "অনুসন্ধান" বোতামে ক্লিক করুন এবং বিভিন্ন সরবরাহকারী তথ্য অনুসন্ধানের জন্য সংশ্লিষ্ট সমস্ত সরবরাহকারী তথ্য তালিকাভুক্ত করতে "সব" বোতামে ক্লিক করুন।
|
| |
2.1.3 গ্রাহক সেটিংস |
| |
|
চিত্র 6
চিত্র 6 এর মতো গ্রাহক তথ্য উইন্ডো খোলার জন্য মৌলিক সেটিংস মডিউলে "গ্রাহক তথ্য" বোতামটি ক্লিক করুন। উইন্ডোতে সব গ্রাহককে দেখতে পাবেন। গ্রাহক বৃদ্ধি উইন্ডো খুলতে "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন, গ্রাহকের তথ্য প্রবেশ করুন, গ্রাহকের নাম পুনরাবৃত্তি করা যাবে না। যদি ক্লায়েন্টের প্রারম্ভিক পরিমাণ থাকে, তাহলে "প্রারম্ভিক দায়ী" এর পরে সংশ্লিষ্ট পরিমাণ প্রবেশ করুন। যদি পণ্য বিক্রয় এবং গ্রাহক রিটার্ন উইন্ডো খোলার সময় "ডিফল্ট গ্রাহক" নির্বাচনের মধ্যে সেই গ্রাহক প্রদর্শিত হয়, তবে ডিফল্ট গ নির্বাচিত গ্রাহকের তথ্য পরিবর্তন করতে "পরিবর্তন" বোতামে ক্লিক করুন। যদি গ্রাহকের একটি ব্যবসা হয়, তাহলে সময়কালের প্রারম্ভিক দায়ী পরিমাণ পরিবর্তন করা যাবে না। নির্বাচিত ক্লায়েন্টটি মুছে ফেলার জন্য "মুছে ফেলুন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং ক্লায়েন্টের একটি ব্যবসা থাকলে এটি ম সিস্টেমের একটি "সাধারণ গ্রাহক" আছে যা মুছে ফেলা যায় না। গ্রাহক অনুসন্ধান উইন্ডো খুলতে "অনুসন্ধান" বোতামে ক্লিক করুন এবং বিভিন্ন গ্রাহক তথ্য অনুসন্ধানের জন্য সংশ্লিষ্ট শর সকল গ্রাহকের তথ্য তালিকাভুক্ত করতে "সব" বোতামে ক্লিক করুন।
|
| |
2.1.4 কর্মচারী সেটিংস |
| |
|
চিত্র 7
চিত্র 7 এর মতো কর্মচারী তথ্য উইন্ডো খোলার জন্য মৌলিক সেটিংস মডিউলে "কর্মচারী তথ্য" বোতামটি ক্লিক করুন। জানালায় সব কর্মী দেখতে পাবেন। কর্মচারী বৃদ্ধি উইন্ডো খুলতে "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন, কর্মচারীর তথ্য প্রবেশ করুন, কর্মচারীর নাম পুনরাবৃত্ নির্বাচিত কর্মীদের তথ্য পরিবর্তন করতে "পরিবর্তন" বোতামে ক্লিক করুন। নির্বাচিত কর্মচারীকে মুছে ফেলার জন্য "মুছে ফেলুন" বোতামটি ক্লিক করুন, যদি সেই কর্মচারীর কোনও ব্যবসা থাকে তবে কর্মচারী অনুসন্ধান উইন্ডো খুলতে "অনুসন্ধান" বোতামে ক্লিক করুন এবং বিভিন্ন কর্মচারী তথ্য অনুসন্ধানের জন্য সংশ্লিষ্ট সব কর্মীদের তথ্য তালিকাভুক্ত করতে "সব" বোতামে ক্লিক করুন।
|
| |
2.1.5 গুদাম সেটিংস |
| |
|
চিত্র 8
মৌলিক সেটিংস মডিউলে "গুদাম সেটিংস" বোতামে ক্লিক করুন যেমন চিত্র 8 এর মতো গুদাম সেটিংস উইন্ডো খোলুন। উইন্ডোতে সব গুদাম দেখতে পাবেন। "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন যাতে গুদাম যোগ করার উইন্ডো খোলা যায়, গুদামের তথ্য প্রবেশ করুন, গুদামের নাম পুনরাব যদি নির্বাচিত "ডিফল্ট গুদাম" সমস্ত ডকুমেন্ট উইন্ডো খোলার সময় সেই গুদাম প্রদর্শিত হয়, তাহলে ডিফল্ট গুদাম শুধুমাত্ নির্বাচিত গোদামের তথ্য পরিবর্তন করতে "পরিবর্তন" বোতামে ক্লিক করুন। নির্বাচিত গুদাম মুছে ফেলার জন্য "মুছে ফেলুন" বোতামটি ক্লিক করুন, যদি সেই গুদামে কোনও ব্যবসা ঘটে তবে এটি মুছে ফ গুদাম অনুসন্ধান উইন্ডো খুলতে "অনুসন্ধান" বোতামে ক্লিক করুন এবং বিভিন্ন গুদাম তথ্য অনুসন্ধানের জন্য সংশ্লিষ্ট শর্ত সমস্ত গুদাম তথ্য তালিকাভুক্ত করতে "সব" বোতামে ক্লিক করুন।
|
|
|
| |
| |
2.1.6 অপারেটর সেটিংস |
| |
|
চিত্র 9
মৌলিক সেটিংস মডিউলে "অপারেটর সেটিংস" বোতামে ক্লিক করুন যেমন চিত্র 9 এর মতো অপারেটর সেটিংস উইন্ডো খোলুন। উইন্ডোতে সব অপারেটর দেখতে পাবেন। "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন যোগ করুন অপারেটর উইন্ডো খুলুন, অপারেটরের তথ্য প্রবেশ করুন, অপারেটর নম্বর, অপারেটরের নাম পুনরাবৃত্তি করা যাবে না। নির্বাচিত অপারেটরের তথ্য পরিবর্তন করতে "পরিবর্তন" বোতামে ক্লিক করুন। নির্বাচিত অপারেটর মুছে ফেলতে "মুছে ফেলুন" বোতামে ক্লিক করুন। "অ্যাডমিন" অপারেটর একটি সুপারঅ্যাডমিন, যার সব অনুমতি রয়েছে এবং প্রশাসককে পরিবর্তন এবং মুছে ফেলা যাবে না।
|
| |
2.1.6 সিস্টেম সেটিংস |
| |
|
চিত্র 10
চিত্র 10 এর মতো অন্যান্য সেটিংস উইন্ডো খোলার জন্য বেসিক সেটিংস মডিউলে "সিস্টেম সেটিংস" বোতামে ক্লিক করুন। উইন্ডোতে অন্যান্য সেটিংস তিনটি অংশে বিভক্ত হতে পারেন:
'কোম্পানি তথ্য' পৃষ্ঠায় কোম্পানির তথ্য প্রবেশ করুন, যা মুদ্রিত নথিতে প্রদর্শিত হবে।
'সিস্টেম প্যারামিটার' পৃষ্ঠায় প্রধানত এই সিস্টেমের সাথে সম্পর্কিত কিছু সেটিংস সেট করা হয়েছে, যা প্রয়োজন অনুযায়ী ভিন্ন ভিন্ন
'ডিসকাউন্ট হার সেটিংস' পৃষ্ঠায় প্রধানত পণ্য বিক্রির সময় দেয়া পরিমাণের জন্য ডিসকাউন্ট হার (শতাংশ) সেট করা হয়।
'রিমোট অ্যাক্সেস সেটিংস' পৃষ্ঠায় একটি পোর্ট নম্বর সেট করুন এবং স্থানীয় নেটওয়ার্কের যে কোনও মেশিন ব্রাউজারের ঠিকানা বারে HTTP: // সার্ভার আইপি ঠিক উদাহরণস্বরূপ, পোর্ট 888 এবং স্থানীয় আইপি: 192.168.0.1। স্থানীয় নেটওয়ার্কের যে কোনও মেশিন HTTP//192.168.0.1:888 এর মাধ্যমে ইনভেন্টরি অনুসন্ধান করতে পারে। উপরের পরামিতিগুলি সেট করুন এবং "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
|
|
2.2 সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণসিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণের মধ্যে প্রধানত ব্যাকআপ / ডাটাবেস পুনরুদ্ধার, সিস্টেম প্রাথমিককরণ, পাসওয়ার্ড পরিবর্তন, বছরের শ |
| |
2.2.1 ব্যাকআপ / ডাটাবেস পুনরুদ্ধার |
| |
|
চিত্র 11
মৌলিক সেটিংসগুলিতে "সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ" বোতামটি ক্লিক করুন, সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ উইন্ডো খুলুন এবং "ব্যাকআপ / ডাটাবেস পুনরুদ্ধা ব্যাকআপ ডেটা পৃষ্ঠায় ব্যাকআপের পথ নির্বাচন করুন, যদি স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ প্রয়োজন হয়, "স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ" নির্বাচন করুন এবং প্রত পুনরুদ্ধারের তথ্য পৃষ্ঠায় পুনরুদ্ধারের ফাইল নির্বাচন করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
|
| |
2.2 সিস্টেমের প্রাথমিকতা |
| |
|
চিত্র 12
মৌলিক সেটিংসগুলিতে "সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ" বোতামটি ক্লিক করুন, সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ উইন্ডো খুলুন এবং "সিস্টেম ইনিশিয়ালাইজেশন পরিস্থিতি অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট তথ্য মুছে ফেলা যেতে পারে, মুছে ফেলার পর তথ্য পুনরুদ্ধার করা যাবে না।
|
| |
2.3 পাসওয়ার্ড পরিবর্তন |
| |
|
মৌলিক সেটিংসে "সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ" বাটনে ক্লিক করুন, সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ উইন্ডো খুলুন এবং "পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করুন" বাটনে ক্লিক এই উইন্ডোতে আপনি অপারেটরের নিজের পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে পারেন, অর্থাৎ প্রোগ্রামটি যে অপারেটর হিসাবে লগ ইন করেছে তার পাসওয়া
|
| |
|
| |
|
চিত্র 13
মৌলিক সেটিংসগুলিতে "সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ" বোতামটি ক্লিক করুন, সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ উইন্ডো খুলুন এবং "বছরের শেষ পরিশোধ" বোতাম
|
|
|
| |
|
মৌলিক সেটিংসে "সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ" বোতামে ক্লিক করুন, সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ উইন্ডো খুলুন এবং "লগ দেখুন" বোতামে ক্লিক করুন লগ দেখুন উইন্ড
|
| |
2.2.6 সদস্য কার্ড সেটিংস |
| |
|
"সদস্যতা কার্ড সেটিংস" চারটি মডিউলে বিভক্ত করা যেতে পারেঃ সদস্যতা কার্ড সেটিংস, ক্রেডিট সেটিংস, উপহার সেটিংস, উপহা
চিত্রে সদস্যপদ কার্ড সেটিং মডিউল রয়েছে, যেখানে কিভাবে সদস্যপদ এবং অফার সেট করা যায়।
চিত্রে ক্রেডিট সেটিং মডিউল রয়েছে, যেখানে সাধারণ পণ্য এবং বিশেষ পণ্যের জন্য ক্রেডিট পরিস্থিতি সেট করা যেতে পারে।
চিত্রটি একটি উপহার ব্যবস্থাপনা মডিউল, উইন্ডোর বাম দিকে তালিকাটি ইনভেন্টরের সমস্ত পণ্য এবং ডান দিকে উপহার হিসাবে নির্বাচিত প
চিত্রে একটি উপহার অনুসন্ধান মডিউল রয়েছে, যা উইন্ডোতে উপহারের প্রবাহ অনুসন্ধান করতে পারে।
|
| |
2.2.7 সদস্য ব্যবস্থাপনা |
|
|
সদস্য ব্যবস্থাপনা চারটি প্রধান মডিউলে বিভক্ত করা যেতে পারেঃ সদস্য ব্যবস্থাপনা, সদস্য খরচ, সদস্য নবীকরণ এবং সদস্য বহ
চিত্রটি একটি সদস্যপদ ব্যবস্থাপনা মডিউল, যেখানে সদস্যপদ যোগ করতে, সদস্যপদ পরিবর্তন করতে, সদস্যপদ মুছে ফেলতে এবং ইত্যাদ
চিত্রে সদস্য খরচ মডিউল দেখা গেছে, যেখানে সদস্যরা বিভিন্ন সময়ের মধ্যে কী খরচ করেছেন তা বিস্তারিত জানতে পারেন।
এই উইন্ডোতে সদস্য নবীকরণের বিস্তারিত তথ্য দেখতে পারেন।
চিত্রটি সদস্য বহু-স্তরীয় প্রদর্শন মডিউল, বাম তালিকায় বিভিন্ন স্তরের সদস্য (পিরামিডের প্যাটার্ন) স্পষ্টভাবে দেখা যায়, ডানদি
|
|
|
|
|
|
|
|
২.৩.১ ক্রয় করা |
|
|
চিত্র 14 এর মতো ইনপোর্ট উইন্ডো খোলার জন্য ইনপোর্ট ম্যানেজমেন্টে "ইনপোর্ট ক্রয়" বোতামটি ক্লিক করুন।
চিত্র 14
উইন্ডোতে লাল নম্বরটি একক নম্বর দেখা যায়, একক নম্বরটি চারটি অংশে গঠিত যেমন সিজে, প্রথম দুটি অক্ষর "সিজে" ক্রয় ইনপোর্ট ডকুমেন্টের চিহ্ন, "050511" নম্বর যা 05 সালের 11 মে যোগ করা হয়েছে, "01" যদি আপনি একটি ডিফল্ট সরবরাহকারী সেট করেন, তাহলে যখন উইন্ডোটি খোলা হয়, "সরবরাহকারী নাম" এর পরে ডিফল্ট সরবরাহকারী প্রদর্শিত হয়, সরবরাহকারী সেটিংস দেখুন যদি আপনি একটি ডিফল্ট গুদাম সেট করেন, তাহলে যখন উইন্ডোটি খোলা হয়, "গুদাম নাম" এর পরে ডিফল্ট গুদাম প্রদর্শিত হয়। যদি "সিস্টেম সেটিংস" এ "ইনপোর্ট বা বিক্রয়ের সময় মূল নম্বর রয়েছে" বিকল্পটি নির্বাচিত হয়, তাহলে খোলা ইনপোর্ট উইন্ডোর নিচের ডানদিকে ম "পণ্য যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং চিত্র 15 এর মতো পণ্য যোগ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
চিত্র 15
পণ্য যোগ করুন উইন্ডোতে দুটি অংশে বিভক্ত করা হয়, বাম দিকে পণ্য তথ্য এবং ডান দিকে নির্বাচিত পণ্য। "পণ্য নম্বর বা নাম" পরবর্তী টেক্সট বক্সে পণ্য নম্বর, পণ্য নাম, নাম শর্টকোড, ইউনিট, স্পেসিফিকেশন মডেল প্রবেশ করতে পারেন সংশ্লিষ্ট পণ্য তথ্য পেতে পারেন, পণ্য তথ্য তিনটি শ্রেণীতে বিভক্ত করা যেতে পারে, পণ্য তালিকা সমস্ত পণ্ সংশ্লিষ্ট পণ্যটি নির্বাচন করুন "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং দৃশ্যমান উইন্ডোতে রেফারেন্স দাম এবং পরিমাণ প্রবেশ করুন যাতে পণ্যট নির্বাচিত পণ্যগুলির "পরিবর্তন" এবং "মুছে ফেলুন" বোতামগুলি নির্বাচিত পণ্যগুলিকে পরিবর্তন এবং মুছে ফেলে। নির্বাচিত পণ্যের পণ্যগুলি ক্রয় ইনপোর্ট উইন্ডোতে সংরক্ষণ করতে "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন। সংরক্ষণের জন্য চিত্র 14 এর মতো ক্রয় করুন "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
|
|
2.3.2 ক্রয় ফেরত |
|
|
ক্রয় রিটার্নের অপারেশন পদক্ষেপগুলি ক্রয় ইনপুটের মতো, ক্রয় ইনপুট অপারেশন দেখুন। যদি "সিস্টেম সেটিংস" এ "শুধুমাত্র সেই সরবরাহকারীর পণ্য ফেরত দেওয়া যায়" নির্বাচন করা হয়, তাহলে সেই সরবরাহকারীর কাছ থেকে প্রবেশ করা পণ্যগুল
|
|
২.৩.৩ লেনদেন অ্যাকাউন্ট (সরবরাহকারী)
|
|
|
চিত্র 16 এর উইন্ডো খোলার জন্য ইনপোর্ট ম্যানেজমেন্টে "একাউন্ট" বোতামে ক্লিক করুন।
চিত্র 16
লেনদেন অ্যাকাউন্ট উইন্ডোটি তিনটি অংশে বিভক্তঃ সরবরাহকারীর সমস্ত নথি, সরবরাহকারীর পণ্য বিক্রয় এবং সরবরাহকারী অ্যাকাউন্
- সরবরাহকারীর সমস্ত নথিতে প্রদর্শিত সমস্ত সরবরাহকারী বা নির্দিষ্ট সরবরাহকারীর ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট নথি, উপরের "ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট তালিকা" প্রদর্শ একটি নথি নির্বাচিত হলে নিচের তালিকায় নথির বিস্তারিত প্রদর্শন করা হবে। "সমস্ত সরবরাহকারী" ক্লিক করে সমস্ত সরবরাহকারীর পরিস্থিতি প্রদর্শিত হবে অথবা "সরবরাহকারী নাম" এর পিছনে একটি সরবরাহকারীর পরিস্থিতি প্রদর্শিত করতে তালিকায় একটি সরবরাহকারী নির্বাচন করুন এবং "অর্থ প্রদান" বোতামে ক্লিক করুন এবং অর্থ প্রদান দুটি ক্ষেত্রে করা হয়, একটি অর্থ প্রদানের পত্রের আকারে অর্থ প নির্বাচিত অ্যাকাউন্ট তালিকায় একটি রেকর্ড "নথি দেখুন" বোতামে ক্লিক করে সেই রেকর্ড নথিটি প্রদর্শিত হবে। "ডকুমেন্ট ফিল্টার" বোতামে ক্লিক করুন এবং ইনপোর্ট, রিটার্ন এবং পেমেন্ট বোতামগুলি ফিল্টার করুন।
- সরবরাহকারী পণ্য বিক্রয় একটি নির্দিষ্ট সরবরাহকারীর দ্বারা সরবরাহ করা পণ্যের বিক্রয় দেখায় এবং তালিকায় সরবরাহকারীর পণ্যের পরিমাণ, পরিমাণ এবং
- সরবরাহকারী অ্যাকাউন্টগুলি দেখায় যে সমস্ত সরবরাহকারীরা পণ্য ক্রয় করেছেন, পণ্য ফেরত ক্রয় করেছেন, আমাদের দেয়া পরিমাণ এবং আম
|
|
2.3.4 রিটার্ন অনুসন্ধান |
|
|
|
ক্রয় ব্যবস্থাপনায় "ইনপোর্ট রিটার্ন অনুসন্ধান" বোতামে ক্লিক করুন চিত্র 17 এর উইন্ডো খুলতে।
চিত্র 17
উইন্ডোতে "ডকুমেন্ট নম্বর" এর পরে টেক্সট বক্সে ইনপোর্ট বা রিটার্ন নম্বরের ডকুমেন্ট নম্বর এবং মূল নম্বর লিখুন। উপরের তালিকায় অনুসন্ধান করা নথিগুলি প্রদর্শিত হয় এবং নীচের তালিকায় নথিগুলির বিস্তারিত বিবরণ প্রদর্শিত হয়। চিত্র 18 এর মতো অনুসন্ধান উইন্ডো খোলার জন্য "অনুসন্ধান" বোতামটি ক্লিক করুন।
চিত্র 18
অনুসন্ধান উইন্ডোতে সংশ্লিষ্ট শর্ত নির্বাচন করুন যাতে নথিগুলি আরও বিস্তারিত অনুসন্ধান করা যায়। নির্বাচন না করা হলে সকল নথির জন্য ডিফল্ট।
"ডকুমেন্ট দেখুন" বোতামটি ক্লিক করে ডকুমেন্টের বিস্তারিত তথ্য খুলবেন।
|
| |
|
2.3.5 বর্তমান স্টক অনুসন্ধান |
| |
|
|
চিত্র 19 এর মতো ইনভেন্টরি অনুসন্ধান উইন্ডো খুলতে "বর্তমান ইনভেন্টরি অনুসন্ধান" বোতামে ক্লিক করুন।
চিত্র 19
ইনভেন্টরি অনুসন্ধান উইন্ডো দুটি অংশে বিভক্ত, একটি ইনভেন্টরি পরিবর্তন অনুসন্ধান এবং অন্যটি পণ্য পরিবর্তন অনুসন্ধান। ইনভেন্টরি পরিবর্তন অনুসন্ধান তালিকায় প্রদর্শিত হয় ইনভেন্টরি পণ্যের তথ্য যেমন ইনভেন্টরি পরিমাণ, ইনভেন্টরি খরচ মূল্য, ইনভেন্টরি মোট মূল্য ইত্যাদি, "পণ্য নম্বর বা নাম" এর পর অনুসন্ধান উইন্ডো খুলতে "অনুসন্ধান" বোতামে ক্লিক করুন এবং উইন্ডোতে আরও সঠিক অনুসন্ধান ইনভেন্টরি নির্বাচন করুন। "সব" বোতামে ক্লিক করুন আপনার ইনভেন্টরের সমস্ত পণ্য তালিকাভুক্ত করবেন। চিত্র 20 এর মতো বিস্তারিত উইন্ডো খুলতে "বিস্তারিত দেখুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
চিত্র 20
এই উইন্ডোতে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি পণ্যের সমস্ত প্রবেশ এবং আউট প্রদর্শন করা হয়। অনুসন্ধান উইন্ডো খোলার জন্য "অনুসন্ধান" বোতামে ক্লিক করুন এবং অনুসন্ধানের জন্য আরও প্রস্তুত করার জন্য সংশ্লিষ্ট শর্ "বিস্তারিত দেখুন" বোতামটি ক্লিক করে রেকর্ডের বিস্তারিত দেখুন।
পণ্যের পরিবর্তন একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য পণ্যের প্রবেশ, ফেরত, বিক্রয়, বিক্রয় ফেরত প্রদর্শন করা হয়।
|
|
|
|
|
|
|
২.৪ বিক্রয় ব্যবস্থাপনা
|
|
|
|
|
|
|
২.৪.১ পণ্য বিক্রয় |
|
|
|
|
|
|
|
চিত্র 21 এর মতো পণ্য বিক্রয় উইন্ডো খোলার জন্য বিক্রয় ব্যবস্থাপনার "পণ্য বিক্রয়" বোতামে ক্লিক করুন।
চিত্র 21
উইন্ডোতে গ্রাহকের নাম, গুদামের নাম, পরিচালক, মন্তব্য ইত্যাদি তথ্য নির্বাচন করুন, "পণ্য যোগ করুন" বাটনে ক্লিক করুন, পণ্য যোগ করুন উইন্ডো খুলুন, নির্দিষ্ট অপারেশন দেখুন "ক্রয় করুন" অপা
|
|
|
|
|
|
|
2.4.2 গ্রাহকের ফেরত |
|
|
|
|
|
|
|
গ্রাহকের রিটার্নের অপারেশন পদ্ধতি পণ্য বিক্রয়ের মতো, পণ্য বিক্রয় অপারেশন দেখুন। যদি সিস্টেম সেটিংসে গ্রাহক শুধুমাত্র সেই গ্রাহকের পণ্য ফেরত দিতে পারেন তা নির্বাচন করা হয়, তাহলে গ্রাহক ফেরত দেওয়ার সময় যে পণ্যগুলি |
|
|
|
|
|
|
২.৪.৩ গ্রাহক (গ্রাহক) |
|
|
|
|
|
|
|
চিত্র 22 এর উইন্ডো খুলতে বিক্রয় ব্যবস্থাপনায় "অ্যাকাউন্ট" বোতামে ক্লিক করুন।
চিত্র 22
অ্যাকাউন্ট উইন্ডোটি তিনটি অংশে বিভক্ত: গ্রাহকের সমস্ত নথি, গ্রাহকের বিক্রয় এবং গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট।
- গ্রাহকের সমস্ত নথিতে প্রদর্শিত হয় সমস্ত গ্রাহক বা নির্দিষ্ট গ্রাহকের বিনিময় অ্যাকাউন্ট নথি, উপরের "বিনিময় অ্যাকাউন্ট তালিকা" প্রদর্শিত বিক একটি নথি নির্বাচিত হলে নিচের তালিকায় নথির বিস্তারিত প্রদর্শন করা হবে। "সমস্ত গ্রাহক" ক্লিক করে সমস্ত গ্রাহকের পরিস্থিতি প্রদর্শিত হবে অথবা "গ্রাহক নাম" এর পিছনে গ্রাহকের পরিস্থিতি প্রদর্শিত করতে পার তালিকায় একটি গ্রাহক নির্বাচন করুন এবং "অর্থ প্রদান" বোতামে ক্লিক করুন এবং অর্থ প্রদান দুটি ক্ষেত্রে করা হয়, একটি অর্থ প্রদানের অর্থ পৃথক অর্থ প্রদা নির্বাচিত অ্যাকাউন্ট তালিকায় একটি রেকর্ড "নথি দেখুন" বোতামে ক্লিক করে সেই রেকর্ড নথিটি প্রদর্শিত হবে। "ডকুমেন্ট ফিল্টার" বোতামে ক্লিক করুন এবং ইনপোর্ট, রিটার্ন এবং পেমেন্ট বোতামগুলি ফিল্টার করুন।
- গ্রাহক বিক্রয় একটি নির্দিষ্ট গ্রাহকের বিক্রয় প্রদর্শন করে এবং তালিকায় গ্রাহকের বিক্রয়ের পরিমাণ, পরিমাণ এবং স্টক পরিমাণ স্পষ্টভাবে দেখা যায়।
- গ্রাহক অ্যাকাউন্ট সব গ্রাহক পণ্য বিক্রয়, বিক্রয় রিটার্ন, গ্রাহক দেয়া পরিমাণ এবং গ্রাহক প্রকৃত পরিমাণ দেখানো হয়।
|
|
|
|
|
|
|
2.4.4 বিক্রয় রিটার্ন অনুসন্ধান |
|
|
|
|
|
|
|
বিক্রয় ব্যবস্থাপনায় "বিক্রয় রিটার্ন অনুসন্ধান" বোতামে ক্লিক করুন চিত্র 23 এর উইন্ডো খুলতে।
চিত্র 23
উইন্ডোতে "ডকুমেন্ট নম্বর" এর পরের টেক্সট বক্সে অনুসন্ধানের জন্য বিক্রয় অর্ডার বা বিক্রয় রিটার্ন অর্ডারের ডকুমেন্ট নম্বর উপরের তালিকায় অনুসন্ধান করা নথিগুলি প্রদর্শিত হয় এবং নীচের তালিকায় নথিগুলির বিস্তারিত বিবরণ প্রদর্শিত হয়। চিত্র 24 দিয়ে অনুসন্ধান উইন্ডো খুলতে "অনুসন্ধান" বোতামে ক্লিক করুন।
চিত্র 24
অনুসন্ধান উইন্ডোতে সংশ্লিষ্ট শর্ত নির্বাচন করুন যাতে নথিগুলি আরও বিস্তারিত অনুসন্ধান করা যায়। নির্বাচন না করা হলে সকল নথির জন্য ডিফল্ট।
"ডকুমেন্ট দেখুন" বোতামটি ক্লিক করে ডকুমেন্টের বিস্তারিত তথ্য খুলবেন।
|
|
|
|
|
|
|
2.4.5 বর্তমান স্টক অনুসন্ধান |
|
|
|
|
|
|
|
নির্দিষ্ট অপারেশন দেখুন2.4.5ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে "বর্তমান ইনভেন্টরি অনুসন্ধান" |
|
|
|
|
|
২.৫ ভান্ডার ব্যবস্থাপনা |
|
|
|
|
|
|
2.5.1 স্টক স্থানান্তরমূলত ইনভেন্টরি স্থানান্তর করা হয় এবং স্থানান্তর পরিসংখ্যান করা হয়। |
|
|
|
|
|
|
|
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে 'ইনভেন্টরি ডায়াল' বোতামে ক্লিক করুন এবং চিত্র 25 তে দেখানো উইন্ডো খুলুন।
চিত্র 25
এটি দুটি অংশের বিষয়বস্তু অন্তর্ভুক্ত:
- ইনভেন্টরি স্থানান্তর: এই অংশটি ইনভেন্টরি স্থানান্তর সম্পূর্ণ;
বিষয়বস্তু প্রদর্শন করুনঃ 'পণ্য যোগ করুন' বোতাম দিয়ে একটি পণ্য নির্বাচন করার পর, নির্বাচিত পণ্যগুলি 'পণ্য যোগ করুন' বোতামের অধীনে 'পণ্
অপারেশন প্রক্রিয়াঃ ব্যবহারকারী 'কল আউট গুদাম', 'ডায়ল আউট গুদাম', 'ডায়ল তারিখ', 'পরিচালক', 'মন্তব্য' বিকল্পগুলিতে ডায়লের জন্য মৌলিক তথ্য নির্
'পণ্য যোগ করুন' বোতামের মাধ্যমে 'পণ্য যোগ করুন' উইন্ডোতে প্রবেশ করুন এবং পণ্যগুলি ডাইল করতে চান তা নির্বাচন করু
যখন 'সংরক্ষণ করুন' বোতামের মাধ্যমে 'পণ্য যোগ করুন' উইন্ডো থেকে বেরিয়ে আসেন, তখন 'পণ্য পরিবর্তন করুন', 'পণ্য মুছে ফেলুন', 'ডকুমেন্ট মুদ্রণ করুন' উইন্ডো
'পণ্য পরিবর্তন' বোতামের মাধ্যমে নির্বাচিত পণ্য পরিবর্তন সংখ্যা পরিবর্তন করা যেতে পারে;
'পণ্য মুছে ফেলুন' বোতামের মাধ্যমে 'পণ্য ডাইল করুন' টেবিল থেকে নির্বাচিত পণ্য মুছে ফেলা যেতে পারে;
পপঅপ মেনু থেকে 'ডকুমেন্ট মুদ্রণ' বোতাম দিয়ে, 'ডকুমেন্ট মুদ্রণ' মেনু নির্বাচন করুন 'ডাইল পণ্য' টেবিলের তথ্য মুদ্রণ করুন, 'ডকুমেন্ট পূর্বদৃশ্য' মেনু নির
ব্যবহারকারী 'ঠিক আছে' বোতাম দিয়ে এই ডাইল সংরক্ষণ করে এবং পরবর্তী ডাইল শুরু করে।
যখন ব্যবহারকারী 'পণ্য ডাইল' টেবিলে ডানদিকে ক্লিক করে, তখন পপআপ মেনুর প্রতিটি মেনু আইটেম একই নামের কয়েকটি বোতামের মতো ব্যবহার করা হয়।
- স্টক স্থানান্তর: এই অংশটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে স্থানান্তরের পরিসংখ্যান এবং পরিসংখ্যান পরিচালনা করে;
প্রদর্শন:
'ইনভেন্টরি ডায়াল তালিকা' এ প্রতিটি ডায়াল নথি প্রদর্শন করুন এবং নিচের টেবিলটিতে প্রতিটি ডায়ালের জন্য বিস্তারিত ডায়াল পণ্য তথ্
অপারেশন প্রক্রিয়া:
ব্যবহারকারী 'ডাইল টাইম' বিকল্পে বিভিন্ন সময়সীমা নির্বাচন করে এবং 'অনুসন্ধান' বোতামের মাধ্যমে বিভিন্ন সময়সীমায় বিভিন্ন গুদা
'ইনভেন্টরি ডায়াল তালিকা' ক্লিক করুন বিভিন্ন ডায়াল রেকর্ড নির্বাচন করুন, নিচের টেবিলটি প্রতিটি ডায়ালের জন্য বিস্তারিত ডা
ব্যবহারকারীরা 'ডকুমেন্ট দেখুন' বোতামের মাধ্যমে পণ্যগুলির একটি ডাইল রিপোর্ট তৈরি করে।
|
|
|
|
|
|
|
২.৫.২ ক্ষতিপূরণ:এই মডিউলটি মূলত ইনভেন্টরি পণ্যের ক্ষতি এবং অতিরিক্ত ক্ষতি সম্পন্ন করে। |
|
|
|
|
|
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে ক্লিক করুন 'ক্ষতির অতিরিক্ত' বোতাম এবং চিত্র 26 তে দেখানো উইন্ডো খুলুন।
চিত্র 26
ব্যবহারকারীরা 'গুদামের নাম', 'তারিখ', 'ব্যবসায়ী', 'মন্তব্য' বিকল্পগুলিতে বিভিন্ন মৌলিক তথ্য নির্বাচন বা প্রবেশ করে এবং 'ডকুমেন্ট টাইপ' এর মধ্যে 'পণ্যের ক্ষতি' বা 'পণ্য
অপারেশন প্রক্রিয়া: ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য উদাহরণ;
'পণ্য যোগ করুন' বোতামের মাধ্যমে 'পণ্য যোগ করুন' উইন্ডোতে প্রবেশ করুন এবং ক্ষতিপূরণের পণ্য নির্বাচন করুন;
'পণ্য যোগ করুন' উইন্ডো থেকে 'সংরক্ষণ করুন' বোতাম দিয়ে প্রস্থান করার সময়, 'পণ্য পরিবর্তন করুন', 'পণ্য মুছে ফেলুন', 'ডকুমেন্ট মুদ্রণ করুন' বোতামগুলি উইন্ডো
'পণ্য পরিবর্তন' বোতামের মাধ্যমে নির্বাচিত পণ্যের ক্ষতিপূরণের পরিমাণ পরিবর্তন করা যেতে পারে;
'পণ্য মুছে ফেলুন' বোতামের মাধ্যমে 'ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য' ফর্মে নির্বাচিত পণ্য মুছে ফেলা যেতে পারে;
পপঅপ মেনু থেকে 'ডকুমেন্ট মুদ্রণ' বোতামের মাধ্যমে 'ডকুমেন্ট মুদ্রণ' মেনু নির্বাচন করুন 'ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য' টেবিলের তথ্য মুদ্রণ করুন, 'ডকুমেন্ট পূর্বদৃ
'ঠিক আছে' বোতাম দিয়ে এই ক্ষতিপূরণ সংরক্ষণ করুন এবং পরবর্তী ক্ষতিপূরণ শুরু করুন।
যখন ব্যবহারকারী 'ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য' টেবিলে ডানদিকে ক্লিক করে, তখন পপআপ মেনুতে প্রতিটি মেনু আইটেম একই নামের কয়েকটি বোতামের সাথে
|
|
|
|
|
|
|
2.5.3, স্টক তালিকা:এই অংশটি ইনভেন্টরি ইনভেন্টরি পণ্যের ইনপুট, অপ্রাপ্ত পণ্যের অনুসন্ধান এবং পণ্যের লাভ এবং ক্ষতি অপারেশন পরিচা |
|
|
|
|
|
|
|
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে 'ইনভেন্টরি ইনভেন্টরি' বোতামে ক্লিক করুন এবং চিত্র 27 তে দেখানো উইন্ডো খুলু
চিত্র 27
ইনভেন্টরি ইনভেন্টরি দুটি পৃষ্ঠা অন্তর্ভুক্ত করে: ইনভেন্টরি ইনপুট এবং অপ্রাপ্ত পণ্য অনুসন্ধান।
- ইনভেন্টরি ইনপুট:
প্রদর্শন:
যখন ব্যবহারকারী বিভিন্ন গুদাম নির্বাচন করেন, তখন উইন্ডোর ডান উপরে লাল ফন্ট দিয়ে প্রদর্শিত হয় 'ইনভেন্টরি গুদাম', ইনভেন্টরি করা গুদাম পণ্যগুলির 'মোট পণ্য নিচের টেবিলটিতে ('ইনস্টক পণ্য') নির্বাচিত গুদামের ইনস্টক পণ্যের মৌলিক তথ্য প্রদর্শিত হবে (প্রধানতঃ ইনস্টক পরিমাণ, ইনস্টক পরিমাণ, যা উভ
অপারেশন প্রক্রিয়া:
যখন ব্যবহারকারী প্রথম ইনভেন্টরি ইন্টারফেসে প্রবেশ করেন, 'গুদাম নির্বাচন' বিকল্প এবং 'পণ্য নম্বর বা নাম' বিকল্পটি খালি থাক
ব্যবহারকারীরা প্রথমে 'গুদাম নির্বাচন করুন' এ যে গুদামটি ইনভেন্ট করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন,
তারপর 'পণ্য নম্বর বা নাম' এ পণ্যের নাম (নাম শর্টকোড, নম্বর) লিখুন এবং পপআপ পণ্য তালিকায় (এই তালিকায় শুধুমাত্র নির্বাচিত গুদামের পণ্যগুলি অন্তর্ভুক্
তারপর 'পরিমাণ' বিকল্পে পণ্যের ইনভেন্ট সংখ্যা লিখুন; পণ্যের তালিকা নিশ্চিত করার জন্য 'ঠিক আছে' বোতাম টিপুন,
এই সময়ে, পণ্যের তথ্য নীচের 'পণ্য' টেবিলে যোগ করা হবে;
অবশ্যই ব্যবহারকারীরা একটি গুদাম নির্বাচন না করতে পারেন, সরাসরি পণ্যের নাম (নাম শর্টকোড, নম্বর) প্রবেশ করতে পারেন, তারপর পপআপ পণ্য তালিকায় (এই তালিকায় সমস্ত গুদামের পণ্য অন্তর্ভুক্ত থাকবে) পণ্য নির্বাচন
যদি 'ডিস্ক পণ্য' টেবিলে ইতিমধ্যে কোনও পণ্য প্রবেশ করা হয়, তাহলে যখন ব্যবহারকারী 'নিশ্চিত করুন' বোতামে ক্লিক করেন, তখন 'সিস্টেম প্রম্পট' ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে, প্রম্পট 'পণ্য ইতিমধ্যে বিদ্যমান কিনা সংখ্
পণ্যগুলি ইনপুট করার সময়, উইন্ডোর ডান উপরে লাল ফন্ট বর্তমান গুদামের তথ্য প্রদর্শন করে।
'ড্রাইভ পণ্য' টেবিলে ডান ক্লিক করার সময়, পপআপ মেনু আইটেমগুলির মধ্যে 'সব মুছে ফেলুন' মেনু আইটেমগুলি নির্বাচন করে তালিকার সমস্ত ইনভেন্টরি তথ্য মুছে ফেলবে (যদিও এই অপারেশনটি সম্পাদনের জন্
- অপ্রাপ্ত পণ্য অনুসন্ধান:
প্রদর্শন:
নীচের টেবিলটিতে ('অপ্রাপ্ত পণ্য' টেবিল) সমস্ত অপ্রাপ্ত পণ্যের তথ্য প্রদর্শন করুন, যখন 'ইনভেন্টরি ইনপুট' পৃষ্ঠায় গুদাম নির্বাচন করা হয়, তখন টেবিলটি
অপারেশন প্রক্রিয়া:
ব্যবহারকারী 'পণ্যের নাম বা নম্বর' বিকল্পে পণ্যের নাম (নাম শর্টকোড, নম্বর) প্রবেশ করে, টেবিলটি ইনপুটের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত মি
বোতাম অপারেশন:
যখন ব্যবহারকারী 'ইনভেন্টরি ইনপুট' পৃষ্ঠায় থাকেন এবং 'ইনভেন্টরি ইনপুট' তালিকায় একটি পণ্য থাকেঃ
'পরিবর্তন' বোতামের মাধ্যমে নির্বাচিত পণ্যগুলির তালিকা সংখ্যা পরিবর্তন করা যেতে পারে; 'মুছে ফেলা' বোতামের মাধ্যমে নির্বাচিত তালিকাভুক্ত পণ্যগুলি মুছে ফেলা যেতে পারে;
যখন 'পণ্য' তালিকায় পণ্য থাকে:
'লাভ এবং ক্ষতি' বোতাম দিয়ে, 'লাভ এবং ক্ষতি তথ্য (XX গোদাম)' উইন্ডো পপ আপ:
এই উইন্ডোটি ইনভেন্টরি করা পণ্যের ইনভেন্টরির সংশোধন এবং রিপোর্ট তৈরি করা সম্পূর্ণ করবে, যেখানে গুদাম তথ্য 'ইনভেন্টরি ইনভেন্টরি' উইন্ডোর নির্
'পণ্য তালিকা' পৃষ্ঠা: নির্বাচিত গুদামে পণ্য তালিকা তথ্য প্রদর্শন;
'পরিমাণ ত্রুটি পণ্য তালিকা': ইনভেন্টরি সংখ্যা এবং ইনভেন্টরি সংখ্যা ভিন্ন পণ্য তথ্য প্রদর্শন করে,
'অপ্রাপ্ত পণ্য তালিকা'ঃ 'ইনভেন্টরি ইনভেন্টরি' উইন্ডোতে 'অপ্রাপ্ত পণ্য অনুসন্ধান' পৃষ্ঠার সাথে প্রদর্শিত।
অপারেশন প্রক্রিয়া:
ব্যবহারকারী 'ইনভেন্টরি সংশোধন' বোতামের মাধ্যমে বর্তমান গুদামের সমস্ত ইনভেন্টরি পণ্যের ইনভেন্টরি সংশোধন করেন, যখন ইনভেন্টরি সংশোধন সম্পূর্ণ হয়, 'সিস্টেম বার্তা' ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে, ইনভেন্টরি সংশোধন সম্পূর্ণ হয়, যখন 'নিশ্চিত' না 'তালিকা তথ্য সংরক্ষণ;
'মুদ্রণ' বোতামের মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা আপনার পৃষ্ঠার উপর নির্ভর করে ভিন্ন ভিন্ন মুদ্রণ রিপোর্ট তৈরি করবেন। 'ডিস্ক পণ্য তালিকা' পৃষ্ঠায় ডান ক্লিক করুন এবং পপআপ মেনুতে দুটি মেনু আইটেম উইন্ডোর উপরে দুটি একই নামের বোতামের মতো একই কার্যকারি
|
|
|
|
|
|
|
2.5.4, স্টক অ্যালার্ম অনুসন্ধান:এই বিভাগটি এমন পণ্যগুলি প্রদর্শন করে যাদের স্টক সংখ্যা সিস্টেম সেট করা ন্যূনতম স্টকের চেয়ে কম। |
|
|
|
|
|
|
|
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টে 'ইনভেন্টরি অ্যালার্ম অনুসন্ধান' বোতামে ক্লিক করুন এবং চিত্র 28 তে দেখানো উইন্ডো
চিত্র 28
অপারেশন প্রক্রিয়া:
যখন তালিকায় একটি অ্যালার্ম পণ্য থাকে, তখন 'পণ্য পরিবর্তন করুন' বোতামের মাধ্যমে পপ আপ করুন 'পণ্য পরিবর্তন করুন' উইন্ডো, ব্যবহারকারী 'পণ্য নম্বর' ছাড পণ্যের পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এবং 'পণ্য পরিবর্তন করুন' উইন্ডো থেকে প্রস্থান করুন 'সংরক্ষণ' বোতাম দিয়ে;
'মুদ্রণ' বোতাম দিয়ে অ্যালার্ম তালিকায় পণ্য তথ্য মুদ্রণ করুন।
|
|
|
|
|
|
২.৬ পরিসংখ্যান প্রতিবেদন |
|
|
|
|
|
|
2.6.1 পণ্য ক্রয় পরিসংখ্যান:এই রিপোর্টটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বিভিন্ন পণ্যের ক্রয় এবং ফেরত রেকর্ডের পরিসংখ্যান দেয়; |
|
|
|
|
|
|
|
পণ্য ক্রয় পরিসংখ্যান উইন্ডো খোলার জন্য একটি পরিসংখ্যান রিপোর্টে 'পণ্য ক্রয় পরিসংখ্যান' বোতামে ক্লিক করুন
ফিরে আসার নথি নম্বর, ব্যবসার ঘটনার সময়, ঋণদাতা, পণ্য, গুদাম ইত্যাদির মৌলিক তথ্য।
অপারেশন প্রক্রিয়া:
ব্যবহারকারীরা 'ক্রয় সময়' বিকল্পের মধ্যে তাদের প্রয়োজন অনুযায়ী বিভিন্ন সময় নির্বাচন করতে পারেন;
নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বিভিন্ন পণ্যের ক্রয় রেকর্ডের পরিসংখ্যানের জন্য 'পণ্যের নাম বা নম্বর' বিকল্পে পণ্যের নাম, নম্বর, নাম শর্টক
ব্যবহারকারী 'অনুসন্ধান' বোতামের মাধ্যমে, বিভিন্ন সরবরাহকারী, গুদাম, পরিচালক, নথি ধরনের শ্রেণীবদ্ধ পরিসংখ্যান, যেখানে নথি ধরনের বিভক্ত পণ্য ন
'ডকুমেন্ট দেখুন' বোতামের মাধ্যমে পরিসংখ্যান তালিকায় নির্বাচিত বিভিন্ন ডকুমেন্ট নম্বরের সাথে সামঞ্জস্যপূ
'প্রিন্ট' বোতামের মাধ্যমে রিপোর্টটি পূর্বদৃশ্য করুন এবং রিপোর্টটি এই পরিসংখ্যানের পরিসংখ্যানের সময়, রেকর্ডের সংখ্যা, পণ্য ক্রয়ের পরিমা
|
|
|
|
|
|
|
2.6.2 পরিসংখ্যান ক্রয় পরিসংখ্যান:এই রিপোর্টটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বিভিন্ন অপারেটরদের জন্য ক্রয় এবং রিটার্ন রেকর্ডগুলির পরিসংখ্যান করে। |
|
|
|
|
|
|
|
পরিসংখ্যান বিবৃতিতে 'পণ্য ক্রয় পরিসংখ্যান' বোতামে ক্লিক করুন এবং চিত্র 28 এর মতো উইন্ডো খুলুনঃ
চিত্র 28
প্রদর্শন:
অপারেটর তথ্য, ব্যবসার তারিখ, পরিমাণ, ধরন, ঋণদাতা, গুদাম ইত্যাদি;
অপারেশন প্রক্রিয়া:
ব্যবহারকারীরা 'ক্রয় সময়' বিকল্পের মধ্যে তাদের প্রয়োজন অনুযায়ী বিভিন্ন সময় নির্বাচন করতে পারেন;
নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বিভিন্ন অপারেটরের ক্রয় রেকর্ডের পরিসংখ্যানের জন্য 'অপারেটর নাম' বিকল্পটিতে অপারেটরের নাম, নম্বর এবং নাম
ব্যবহারকারীরা উপরের তালিকায় ক্লিক করে একটি নথি রেকর্ড নির্বাচন করতে পারেন, যা নিচের তালিকায় সেই নথির রেকর্ডের সাথে সামঞ্জস্যপ
ব্যবহারকারীরা 'খুঁজুন' বোতামের মাধ্যমে বিভিন্ন সরবরাহকারী, গুদাম, অপারেটর, নথি ধরনের শ্রেণীবদ্ধ পরিসংখ্যান করতে পারেন
এর মধ্যে নথিগুলির প্রকার ইনপোর্ট নিলিস এবং রিটার্ন নিলিস দুটি ধরনের;
'দস্তাবেজ দেখুন' বোতামের মাধ্যমে পরিসংখ্যান তালিকার বিভিন্ন ইউনিট নম্বরের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ প্রবেশ এবং
'মুদ্রণ' বোতাম দিয়ে রিপোর্টটি পূর্বদৃশ্য করুন, যেখানে এই পরিসংখ্যানের পরিসংখ্যানের সময়, পূর্বদৃশ্য (মুদ্রণ) সময় ইত্য
|
|
|
|
|
|
|
2.6.3, স্টক খরচ পরিসংখ্যান:প্রধানত বিভিন্ন মাসে, বিভিন্ন গুদামের স্টক বিক্রয় মুনাফা পরিসংখ্যান পরিচালনা করা হয়। |
|
|
|
|
|
|
|
পরিসংখ্যান রিপোর্টে 'স্টক খরচ পরিসংখ্যান' বোতামে ক্লিক করুন এবং স্টক খরচ পরিসংখ্যান উইন্ডো খুলুন।
প্রদর্শন:
বিভিন্ন মাসের পণ্য ক্রয় সংখ্যা, পরিমাণ, পণ্য বিক্রয় সংখ্যা, পরিমাণ, এবং বিক্রয় মুনাফা এবং বর্তমান মাসের স্টক সংখ্যা, মোট স্টক পরিমাণ গুদামের টেবিল আকারে প্রদর্শন করুন, চার
অপারেশন প্রক্রিয়া:
ব্যবহারকারী 'পরিসংখ্যান মাস' বিকল্পের মধ্যে বিভিন্ন মাস নির্বাচন করতে পারেন এবং 'গুদাম নাম' বিকল্পের মধ্যে পরিসংখ্যানের জন্
'প্রিন্ট' বোতামের মাধ্যমে রিপোর্টটি পূর্বদৃশ্য করুন, যেখানে টেবিলের মৌলিক তথ্যের পাশাপাশি পরিসংখ্যানের সময় এবং পূর্
|
|
|
|
|
|
|
2.6 পণ্য বিক্রয় পরিসংখ্যান:এই রিপোর্টটি বিভিন্ন সময়ের মধ্যে বিভিন্ন পণ্যের বিক্রয় এবং বিক্রয় রিটার্ন রেকর্ডের জন্য পরিসংখ্যান তৈর |
|
|
|
|
|
|
|
পরিসংখ্যান রিপোর্টে 'পণ্য বিক্রয় পরিসংখ্যান' বোতামে ক্লিক করুন এবং চিত্র 29 দেখানো উইন্ডো খুলুনঃ
চিত্র 29
প্রদর্শন:
ব্যবসার সময়, নথি নম্বর, পণ্যের নাম, পরিমাণ, পরিমাণ, পাশাপাশি সরবরাহকারী, গুদাম ইত্যাদি মৌলিক তথ্য।
অপারেশন প্রক্রিয়া:
ব্যবহারকারী 'অনুসন্ধান তারিখ' বিকল্পের মধ্যে বিভিন্ন সময়সীমা নির্বাচন করতে পারেন;
'পণ্যের নাম বা সংখ্যা' বিকল্পে শ্রেণীবদ্ধ পরিসংখ্যানের জন্য পণ্যের নাম, নাম শর্টকোড, সংখ্যা প্রবেশ করুন;
ব্যবহারকারী 'অনুসন্ধান' বোতামের মাধ্যমে, বিভিন্ন গ্রাহক, গুদাম, পরিচালক, পরিসংখ্যান শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য নথি প্রকার নির্বাচন করতে পারেন, এই সময়ে পরিসংখ্যানের সময় এখনও 'অনুসন্
'ডকুমেন্ট দেখুন' বোতামের মাধ্যমে তালিকার বিভিন্ন ডকুমেন্ট নম্বরের জন্য সেই ডকুমেন্ট নম্বরের সাথে সামঞ্জস্যপূর্
'একক পণ্য বিশ্লেষণ' বোতামের মাধ্যমে বিশ্লেষণ আইটেম (বিক্রয় পরিমাণ, বিক্রয় পরিমাণ, মোট বিক্রয় মুনাফা, বিক্রয় মোট মুনাফা হার ইত্যাদি সহ
'প্রিন্ট' বোতামের মাধ্যমে রিপোর্টটি পূর্বদৃশ্য করুন, রিপোর্টটি মৌলিক তথ্যের পাশাপাশি মোট রেকর্ডগুলির সংখ্যা, পণ্য বিক্রয
|
|
|
|
|
|
|
২.৬.৫ বিক্রয় পরিসংখ্যান |
|
|
|
|
|
|
|
পরিসংখ্যান রিপোর্টে 'পণ্য বিক্রয় পরিসংখ্যান' বোতামে ক্লিক করুন এবং চিত্র 30 এর মতো উইন্ডো খুলুনঃ
চিত্র ৩০
'অপারেটর বিক্রয় বিবরণ' এবং 'অপারেটর পারফরম্যান্স পরিসংখ্যান' দুটি রিপোর্ট:
- অপারেটর বিক্রয় বিবরণ: অপারেটর বিভিন্ন সময়ের মধ্যে পণ্য বিক্রয়, ফেরত, গ্রাহক অর্থ প্রদান পরিসংখ্যান;
প্রদর্শন:
ডকুমেন্টের বিবরণ, ডকুমেন্ট নম্বর, বিলিং তারিখ, ডকুমেন্টের দেয়ত্বপূর্ণ পরিমাণ, ডকুমেন্টের প্রকৃত পরিমাণ, মোট বিক্রয়
অপারেশন প্রক্রিয়া:
ব্যবহারকারী 'অনুসন্ধান তারিখ' বিকল্পের মধ্যে বিভিন্ন সময়সীমা নির্বাচন করতে পারেন;
পণ্য বিক্রয় এবং গ্রাহকের অর্থ প্রদানের পরিসংখ্যানের জন্য 'ব্যবসায়ী নাম' বিকল্পে বিভিন্ন ব্যবসায়ী নির্বাচ
ব্যবহারকারী 'অনুসন্ধান' বোতামের মাধ্যমে গ্রাহক, গুদাম, ডকুমেন্ট টাইপ বিভাজিত পরিসংখ্যান, এই সময়ে পরিসংখ্যানের সময় এখনও 'অনুসন্ধান
'ডকুমেন্ট দেখুন' বোতামের মাধ্যমে তালিকার বিভিন্ন ডকুমেন্ট নম্বরের জন্য (গ্রাহকের অর্থ প্রদানের পদ ব্যতীত) সেই ডকুমেন্ট নম্
'প্রিন্ট' বোতাম দিয়ে রিপোর্টটি পূর্বদৃশ্য করুন এবং 'প্রিন্ট রিপোর্ট' আইকন দিয়ে রিপোর্টটি মুদ্রণ করুন।
- পরিসংখ্যান: একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পরিচালকের বিক্রয় কর্মক্ষমতা পরিসংখ্যান;
প্রদর্শন:
অপারেটর বিক্রয় পরিমাণ, ফেরত পরিমাণ, মোট পরিমাণ, পুনর্ব্যবহৃত পরিমাণ (গ্রাহক অর্থ প্রদান), পুনর্ব্যবহৃত পরিমাণ (গ্রাহকের দেয়া);
অপারেশন প্রক্রিয়া:
ব্যবহারকারী 'অনুসন্ধান তারিখ' বিকল্পের মধ্যে পরিসংখ্যানের জন্য সময়সীমা নির্বাচন করে;
'অ্যাপারেটর নাম' বিকল্পের মধ্যে বিভিন্ন অ্যাপারেটরের বিভিন্ন সময়ের জন্য বিক্রয় পারফরম্যান্স পরিসংখ্যান করার জন্য
ব্যবহারকারীরা 'বিস্তারিত দেখুন' বোতামের মাধ্যমে ব্যবসায়ীদের বিস্তারিত বিক্রয় পারফরম্যান্স দেখতে 'ব্যবসায়ী বিক্
'প্রিন্ট' বোতাম দিয়ে রিপোর্টটি পূর্বদৃশ্য করুন এবং 'প্রিন্ট রিপোর্ট' আইকন দিয়ে রিপোর্টটি মুদ্রণ করুন।
যখন ব্যবহারকারী 'ব্যবসায়ী বিক্রয় বিবরণ' থেকে 'ব্যবসায়ী পারফরম্যান্স স্ট্যাটিস্টিক্স' যায়, তখন দ্বিতীয়টিতে অনুসন্ধান করা ব্যবস
|
|
|
|
|
|
|
2.6 পণ্য বিক্রয় র্যাঙ্কিং:এই বিবৃতিতে পণ্যের বিক্রয়ের পরিমাণ, বিক্রয়ের পরিমাণ, বিক্রয়ের মুনাফা এবং বিক্রয়ের মার্জিনের পরিসংখ্যান অনুযায় |
|
|
|
|
|
|
|
পণ্য বিক্রয় র্যাঙ্কিং উইন্ডো খোলার জন্য পরিসংখ্যান রিপোর্টে 'পণ্য বিক্রয় র্যাঙ্কিং' বোতামে ক্লিক করুন:
প্রদর্শন:
পণ্যের বিক্রয় পরিমাণ, বিক্রয়, মুনাফা, মোট মার্জিন, পণ্যের নাম ইত্যাদি মৌলিক তথ্য।
ব্যবহারকারী 'অনুসন্ধান তারিখ' দ্বারা বিভিন্ন অনুসন্ধান সময়সীমা নির্বাচন; 'গুদাম' মাধ্যমে বিভিন্ন পরিসংখ্যান গুদাম নির্বাচন করুন; 'পণ্যের নাম' এ পণ্যের নাম, নাম শর্টকোড, নম্বর প্রবেশ করে; শ্রেণীবদ্ধ পরিসংখ্যান করুন।
অপারেশন প্রক্রিয়া:
ব্যবহারকারীরা 'টেবিল প্রদর্শনী' বিকল্পটি নির্বাচন করে তালিকার আকারে পরিসংখ্যান দেখতে পারেন,
অথবা 'চার্ট প্রদর্শন' বিকল্পটি গ্রাফিক আকারে তথ্য প্রদর্শন করে; 'চার্ট প্রদর্শন' এর মধ্যে ব্যবহারকারীরা বিভিন্ন গ্রাফিক্যাল প্রদর্শনের ফর্ম নির্বাচন করতে পারেন (যার মধ্যে রয়েছেঃ স্তম্ভ, কেক আকারের), এবং বিভিন্ন বিষয়বস্তু
|
|
|
|
|
|
|
২.৬.৭ ব্যবসায়িক বিশ্লেষণ |
|
|
|
|
|
|
|
পরিসংখ্যান রিপোর্টে 'ব্যবসায়িক বিশ্লেষণ' বোতামে ক্লিক করুন এবং ব্যবসায়িক বিশ্লেষণ উইন্ডো খুলুন:
তিনটি 'সামগ্রিক বিশ্লেষণ', 'দৈনিক বিশ্লেষণ' এবং 'মাসিক বিশ্লেষণ' রিপোর্ট অন্তর্ভুক্ত:
- সামগ্রিক বিশ্লেষণ: এই রিপোর্টটি নির্বাচিত সময়ের মধ্যে ব্যবসায়িক বিষয়বস্তুর পরিসংখ্যান বিশ্লেষণ
প্রদর্শন:
পণ্য ক্রয় পরিস্থিতি (নথি সংখ্যা, পরিমাণ, পরিমাণ), পণ্য বিক্রয় পরিস্থিতি (নথি সংখ্যা, পরিমাণ, পরিমাণ), ভাণ্ডার স্থানান্তর পরিস্থিতি (নথি সংখ্যা, পরিমাণ), ভাণ্ডার ক্ষতিপূরণ পরিস্থিতি (নথি সংখ্যা, পরিমাণ), ভাণ্ডার পরিস্থিতি (মোট পরিমাণ, মোট পরিমাণ), অর্থ
অপারেশন প্রক্রিয়া:
ব্যবহারকারীরা 'পরিসংখ্যানগত সময়' বিকল্পের মধ্যে পরিসংখ্যানগত বিশ্লেষণের জন্য বিভিন্ন পরিসংখ্যানগত সময়
- দৈনিক বিশ্লেষণ: এই রিপোর্টটি নির্বাচিত সময়ের মধ্যে প্রতিদিনের পণ্য ক্রয় এবং বিক্রয়ের পরিসংখ্যান;
প্রদর্শন:
দিনের তারিখ, ক্রয় পরিমাণ, পরিমাণ, বিক্রয় পরিমাণ, পরিমাণ, খরচ, মুনাফা, মোট মুনাফা।
ব্যবহারকারীরা 'পরিসংখ্যানগত সময়' বিকল্পের মধ্যে পরিসংখ্যানগত বিশ্লেষণের জন্য বিভিন্ন পরিসংখ্যানগত সময়
অপারেশন প্রক্রিয়া:
'টেবিল প্রদর্শন' বিকল্পটি নির্বাচন করে টেবিল আকারে পরিসংখ্যান দেখুন, অথবা 'চার্ট প্রদর্শন' বিকল্পটি চার্ট আকারে পরিসংখ্যান দ
এর মধ্যে চার্ট ফর্মের মধ্যে রয়েছেঃ স্তম্ভের চিত্র, বক্র চিত্র, যথাক্রমে স্তম্ভের চিত্র বা বক্র চিত্রে বিভিন্ন চিত্রের রিপোর্ট প্রদর্শন করা হয়, এবং ব্যবহারকারীরা 'পরিসংখ্যান বিষয়বস্তু' বিকল্পের মধ্যে
- মাসিক বিশ্লেষণ: এই রিপোর্টটি নির্বাচিত সময়ের মধ্যে প্রতি মাসে পণ্য ক্রয়, বিক্রয় এবং স্টকের পরিসংখ্যান;
প্রদর্শন:
প্রতিটি মাসে, স্টক পরিমাণ, মোট পরিমাণ, ক্রয় পরিমাণ, পরিমাণ, বিক্রয় পরিমাণ, পরিমাণ, খরচ, মুনাফা, মোট মুনাফা।
ব্যবহারকারীরা 'পরিসংখ্যান মাস' বিকল্পের মধ্যে পরিসংখ্যান বিশ্লেষণের জন্য বিভিন্ন পরিসংখ্যান সময়সীমা
অপারেশন প্রক্রিয়া:
'টেবিল প্রদর্শন' বিকল্পটি নির্বাচন করে টেবিল আকারে পরিসংখ্যান দেখুন, অথবা 'চার্ট প্রদর্শন' বিকল্পটি চার্ট আকারে পরিসংখ্যান দ
এর মধ্যে চার্ট ফর্ম অন্তর্ভুক্ত:
স্তম্ভের চিত্র, বক্র চিত্র, যথাক্রমে স্তম্ভের চিত্র বা বক্র চিত্রে রিপোর্ট প্রদর্শন করা হয় এবং ব্যবহারকারীরা 'পরিসংখ্যান বিষয়বস্তু' বিকল্পের মধ্যে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন (বিক্রয় লাভ,
|
|
|
|
|
|
|
2.6.8, সরবরাহকারী সরবরাহ পরিসংখ্যান, স্টক পরিবর্তন তালিকা, পণ্য বিক্রয় পরিসংখ্যান |
|
|
|
|
|
|
|
উপরের তিনটি অংশে যথাক্রমে 2.3.3, 2.3.5 এবং 2.4.3 তিনটি অংশের বর্ণনা দেখা যেতে পারে। |
|
|
|
|
|
২.৭ দৈনন্দিন ব্যবস্থাপনা |
|
|
|
|
|
|
2.7.1 সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনা:সরবরাহকারীর মৌলিক তথ্য, সরবরাহ, মন্তব্য, যোগাযোগের রেকর্ড, চুক্তি পরিচালনা। |
|
|
|
|
|
|
|
দৈনন্দিন পরিচালনায় 'সরবরাহকারী পরিচালনা' বোতামে ক্লিক করুন এবং চিত্র 31 দেখানো উইন্ডো খুলুনঃ
চিত্র 31
প্রদর্শন:
সরবরাহকারীর তথ্যঃ সরবরাহকারীর নাম, সরবরাহকারীর সাথে আমাদের অ্যাকাউন্টের পরিস্থিতির মতো মৌলিক তথ্য (আমরা পরিশোধ করি, আমরা প্রকৃতপক্ষে পরিশ
সরবরাহকারীর সরবরাহঃ আমাদের বর্তমান সরবরাহকারীর সাথে আমাদের পণ্য ক্রয়, ফেরত, অর্থ প্রদানের রেকর্ড 'ক্রয় / ফেরত / অর্থ প্রদানের রেকর্ড' বাল্মে একটি ফর্মের আকারে প্রদর্শন করা হয়, 'বিস্তারিত বিষয়বস্তু'
মন্তব্য, যোগাযোগের রেকর্ডঃ 'মন্তব্য' বার্মে ফোর্ম আকারে সরবরাহকারীর মন্তব্য প্রদর্শন করুন এবং 'যোগাযোগের রেকর্ড' বার্মে সরবরাহকারীর সাথে আমাদের সমস্ত যোগাযোগ প্রদর্শন করুন।
চুক্তি ব্যবস্থাপনাঃ 'চুক্তি তথ্য' বাল্মে তালিকা আকারে সরবরাহকারীর সাথে আমাদের সমস্ত চুক্তি তথ্য প্রদর্শন করা;
অপারেশন প্রক্রিয়া:
ব্যবহারকারীরা 'সরবরাহকারীর নাম বা নম্বর প্রবেশ করুন' এ সরবরাহকারীর নাম, নাম শর্টকোড, যোগাযোগের মতো মৌলিক তথ্য প্রবেশ করে বা 'অনুসন্ধান' বোতামের মাধ্যমে সরবরাহকারীকে নির্বাচন করে, এই সময
এই সময়ে, 'সরবরাহকারী তথ্য' বারে, আপনি সরবরাহকারীর মৌলিক অ্যাকাউন্ট তথ্য দেখতে পারেন, অথবা 'অ্যাকাউন্ট পরিস্থিতি দেখুন' বোতামের মাধ্যমে 'অ্যাকাউন্ট (সরবরাহকারী)' মডিউলে যান, যেখানে 'সরবরাহকার
'সরবরাহকারী সরবরাহ' আইটেমের মধ্যে, 'ক্রয়/রিটার্ন/অর্থ প্রদানের রেকর্ড' বাল্মে টেবিলের মধ্যে বিভিন্ন প্রবেশ এবং রিটার্ন রেকর্ড নির্বাচন করে 'বিস্তারিত বিষয
'মন্তব্য / যোগাযোগের রেকর্ড' আইটেমের মধ্যে 'মন্তব্য' বারে পরিবর্তিত মন্তব্য সংরক্ষণ করুন 'সংরক্ষণ করুন' বোতামের মাধ্যমে;
'যোগ করুন' বোতামের মাধ্যমে পপআপ 'সরবরাহকারী যোগাযোগের রেকর্ড' উইন্ডোতে সময়, পরিচালক, যোগাযোগের বিষয়বস্তু পূরণ করুন, যাতে সরবরাহকারীর সাথে
পপআপ 'সরবরাহকারী যোগাযোগের ইতিহাস' উইন্ডোতে 'পরিবর্তন' বোতামের মাধ্যমে যোগাযোগের ইতিহাস পরিবর্তন করুন;
'মুছে ফেলা' বোতামের মাধ্যমে নির্বাচিত যোগাযোগের রেকর্ড মুছে ফেলুন;
'চুক্তি ব্যবস্থাপনা' এ, 'স্টার্ট' বোতামে ক্লিক করুন, 'দেখুন' নির্বাচন করুন যাতে বর্তমান সরবরাহকারীর চুক্তি তথ্য ভিন্ন ভাবে প্রদ
'চুক্তি বৃদ্ধি' নির্বাচন করুন এবং পপআপ 'চুক্তি বৃদ্ধি' উইন্ডোতে নতুন চুক্তির মৌলিক তথ্য পূরণ করুন;
'চুক্তি পরিবর্তন' নির্বাচন করুন, পপআপ 'চুক্তি পরিবর্তন' উইন্ডোতে চুক্তি তালিকায় নির্বাচিত চুক্তির মৌলিক তথ্য পরিবর
চুক্তি তালিকা থেকে নির্বাচিত চুক্তি মুছে ফেলার জন্য 'চুক্তি মুছে ফেলুন' নির্বাচন করুন;
এছাড়াও, ব্যবহারকারী 'সরবরাহকারী তথ্য' বোতামের মাধ্যমে সরবরাহকারী তথ্য সেটিংস করতে 'সরবরাহকারী তথ্য' উইন্ডোতে যেতে পারেন;
'সরবরাহকারী অ্যাকাউন্ট' বোতামের মাধ্যমে চালু অ্যাকাউন্ট (সরবরাহকারী) 'উইন্ডোতে যান এবং ডিফল্টভাবে বর্তমান সরবরাহকারীকে অনুসন্ধানের শর্ত
|
|
|
|
|
|
|
2.7.2 গ্রাহক ব্যবস্থাপনা:গ্রাহকের মৌলিক তথ্য, খরচ, মন্তব্য, যোগাযোগ রেকর্ড, চুক্তি পরিচালনা। |
|
|
|
|
|
|
|
দৈনন্দিন ব্যবস্থাপনায় 'ক্লায়েন্ট ইন্টিগ্রেটেড ম্যানেজমেন্ট' বোতামটি ক্লিক করুন এবং চিত্র 32 এর মতো উইন্ড
চিত্র 32
প্রদর্শন:
গ্রাহকের তথ্যঃ গ্রাহকের নাম এবং আমাদের গ্রাহকের সাথে আমাদের অ্যাকাউন্টের পরিস্থিতির মতো মৌলিক তথ্য (প্রয়োজনীয় পরিমাণ, প্রক
গ্রাহক বিক্রয়ঃ আমাদের বর্তমান গ্রাহকের সাথে আমাদের পণ্য বিক্রয়, ফেরত, অর্থ প্রদানের রেকর্ড 'বিক্রয় / ফেরত / অর্থ প্রদানের রেকর্ড' বাল্মে একটি টেবিল আকারে প্রদর্শন করুন এবং 'বিস্তারিত বিষয়বস
মন্তব্য, যোগাযোগের রেকর্ডঃ 'মন্তব্য' বার্মে গ্রাহকের মন্তব্যের তথ্য একটি টেবিল আকারে প্রদর্শন করুন এবং 'যোগাযোগের রেকর্ড' বার্মে গ্রাহকের সাথে আমা
চুক্তি ব্যবস্থাপনাঃ 'চুক্তি তথ্য' বাল্মে তালিকা আকারে গ্রাহকের সাথে আমাদের সমস্ত চুক্তি তথ্য প্রদর্শন করা;
অপারেশন প্রক্রিয়া:
ব্যবহারকারী 'গ্রাহকের নাম বা নম্বর প্রবেশ করুন' এ গ্রাহকের নাম, নাম শর্টকোড, যোগাযোগ ইত্যাদি মৌলিক তথ্য প্রবেশ করে বা 'অনুসন্ধান' বোতামের মাধ্যমে গ্রাহক নির্বাচন করে, এই সময
এই সময়ে, 'গ্রাহক তথ্য' বারে, আপনি গ্রাহকের মৌলিক অ্যাকাউন্ট তথ্য দেখতে পারেন, অথবা 'অ্যাকাউন্ট পরিস্থিতি দেখুন' বোতামের মাধ্যমে 'অ্যাকাউন্ট (গ্রাহক)' মডিউলে যান, 'গ্রাহক অ্যাকাউন্
'গ্রাহক বিক্রয়ের পরিস্থিতি' পদ্ধতিতে, 'বিক্রয়/রিটার্ন/পেমেন্ট রেকর্ড' বাল্মের ফর্মের মধ্যে বিভিন্ন প্রবেশ এবং রিটার্ন রেকর্ড নির্বাচন করে 'বিস্তার
'মন্তব্য / যোগাযোগের রেকর্ড' আইটেমের মধ্যে 'মন্তব্য' বারে পরিবর্তিত মন্তব্য সংরক্ষণ করুন 'সংরক্ষণ করুন' বোতামের মাধ্যমে;
'যোগ' বোতামের মাধ্যমে, পপআপ 'গ্রাহক যোগাযোগ রেকর্ড' উইন্ডোতে সময়, ব্যবসায়ী, যোগাযোগ পূরণ করুন, 'সংরক্ষণ' বোতামের মাধ্যমে যোগ করুন
গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগের রেকর্ড;
পপআপ 'গ্রাহক যোগাযোগের ইতিহাস' উইন্ডোতে 'পরিবর্তন' বোতামের মাধ্যমে যোগাযোগের ইতিহাস পরিবর্তন করুন;
'মুছে ফেলা' বোতামের মাধ্যমে নির্বাচিত যোগাযোগের রেকর্ড মুছে ফেলুন;
'চুক্তি ব্যবস্থাপনা' এ, 'স্টার্ট' বোতামে ক্লিক করুন, 'দেখুন' নির্বাচন করুন যাতে বর্তমান গ্রাহকের চুক্তির তথ্য ভিন্ন ভিন্ন প
'চুক্তি বৃদ্ধি' নির্বাচন করুন এবং পপআপ 'চুক্তি বৃদ্ধি' উইন্ডোতে নতুন চুক্তির মৌলিক তথ্য পূরণ করুন;
'চুক্তি পরিবর্তন' নির্বাচন করুন, পপআপ 'চুক্তি পরিবর্তন' উইন্ডোতে চুক্তি তালিকায় নির্বাচিত চুক্তির মৌলিক তথ্য পরিবর
চুক্তি তালিকা থেকে নির্বাচিত চুক্তি মুছে ফেলার জন্য 'চুক্তি মুছে ফেলুন' নির্বাচন করুন;
এছাড়াও, ব্যবহারকারী 'গ্রাহক তথ্য' বোতামের মাধ্যমে গ্রাহক তথ্য সেটিংস করার জন্য 'গ্রাহক তথ্য' উইন্ডোতে যেতে পারেন;
'ক্লায়েন্ট অ্যাকাউন্ট' বোতাম দিয়ে, 'ক্লায়েন্ট অ্যাকাউন্ট (ক্লায়েন্ট)' উইন্ডোতে যান এবং ডিফল্টভাবে বর্তমান ক্লায়েন্টকে অনুসন্ধা
|
|
|
|
|
|
|
২.৭.৩ ব্যবসায়ীদের ব্যবস্থাপনা:অপারেটরের মৌলিক তথ্য, কর্মক্ষমতা, মন্তব্য এবং লগ পরিচালনা করুন। |
|
|
|
|
|
|
|
দৈনন্দিন পরিচালনায় 'অ্যাপারেটর পরিচালনা' বোতামে ক্লিক করুন এবং চিত্র 33 এর মতো উইন্ডো খুলুনঃ
চিত্র 33
প্রদর্শন:
অপারেটরের তথ্য: অপারেটরের নাম, অপারেটরের পারফরম্যান্স (ক্রয় পরিমাণ, আমরা অর্থ প্রদান করেছি, বিক্রয় পরিমাণ, গ্রাহক অর্থ প্রদান
অপারেটরের পারফরম্যান্সঃ টেবিল আকারে 'ডকুমেন্ট রেকর্ড' বাল্মে অপারেটরের দ্বারা পরিচালিত ক্রয়, ক্রয় রিটার্ন, গ্রাহক অর্থ প্রদান রেকর্ড, পণ্য বিক্রয়, বিক্রয় রিটার্ন, গ্রাহক অর্থ প্রদানের পরিস্থ
মন্তব্য, লগঃ 'মন্তব্য' বার্মে আমাদের কোম্পানির মন্তব্যের তথ্য একটি টেবিল আকারে প্রদর্শন করা হয়, এবং 'লগ' বার্মে আমাদের কোম্পানির সাথে সেই ব্যবসায়
অপারেশন প্রক্রিয়া:
ব্যবহারকারীরা 'অপারেটর নাম প্রবেশ করুন' এ অপারেটরের নাম, নাম শর্টকোডের মতো মৌলিক তথ্য প্রবেশ করে অথবা 'অনুসন্ধান' বোতামের মাধ্যমে অপারেটরকে নির্বাচন করে, এই সময়ে অপারে
এই সময়ে, 'কর্মচারী তথ্য' বার্মে, ব্যবসায়ীর মৌলিক তথ্য দেখতে পারেন, অথবা 'ব্যবসায়ী পারফরম্যান্স' বোতামের মাধ্যমে 'ব্যবসায়ী ক্রয় পরিসংখ্যান' মডিউলে যাওয়ার জন্য 'ক্রয় পারফরম্যান্স' নির্বাচন করুন অথবা 'ব্যবসা
'ডকুমেন্ট রেকর্ড' প্রকল্পের মধ্যে, 'ক্রয়/বিক্রয়' বাল্মের ফর্মের মধ্যে ক্রয়, বিক্রয় রেকর্ড নির্বাচন করে 'বিস্তারিত বিষয়বস্তু' বাল্মের মধ্য
'মন্তব্য / লগ' প্রকল্পের মধ্যে 'মন্তব্য' বারে পরিবর্তিত মন্তব্য সংরক্ষণ করুন 'সংরক্ষণ' বোতামের মাধ্যমে;
'যোগ করুন' বোতামের মাধ্যমে পপআপ 'অপারেটর লগ' উইন্ডোতে তারিখ, লগ বিষয়বস্তু পূরণ করুন এবং 'সংরক্ষণ করুন' বোতামের মাধ্যমে অপারেটর লগ রেকর্ড যোগ করুন
পপআপ 'অপারেটর লগ' উইন্ডোতে 'পরিবর্তন' বোতামের মাধ্যমে লগ রেকর্ড পরিবর্তন করুন;
'মুছে ফেলা' বোতামের মাধ্যমে নির্বাচিত লগ মুছে ফেলুন;
এছাড়াও, ব্যবহারকারী 'কর্মচারী তথ্য' বোতামের মাধ্যমে 'কর্মচারী তথ্য' উইন্ডোতে জানে কর্মচারী তথ্য সেটিংস করতে পারেন;
|
|
|
|
|
|
|
2.7.4 অপারেটিং খরচ:ব্যবসায়িক সময়ের বিভিন্ন খরচ যোগ, অনুসন্ধান বা পরিসংখ্যান; |
|
|
|
|
|
|
|
দৈনন্দিন ব্যবস্থাপনায় 'অপারেটিং ফি' বোতামে ক্লিক করুন এবং চিত্র 34 এর মতো অপারেটিং ফি উইন্ডো খুলুনঃ
চিত্র 34
প্রদর্শন:
নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বিভিন্ন খরচ টেবিল আকারে প্রদর্শন করুন,
একটি চার্টের আকারে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ফি ব্যয় প্রদর্শন করে (ডিফল্টভাবে 'অপারেটিং ফি' উইন্ডোতে প্রবেশ করার সময় বর্তমান মাসের
অপারেশন প্রক্রিয়া:
ব্যবহারকারী 'বৃদ্ধি' বোতামের মাধ্যমে 'ফি বৃদ্ধি' উইন্ডোটি পপ আপ করে, যাতে 'ফি বৃদ্ধি' উইন্ডোতে বৃদ্ধি করা মূল তথ্য পূরণ করে; যেখানে 'টাইপ' বিকল্পে 'নতুন টাইপ যোগ করুন' নির্বাচন করে নতুন টাইপের ফি যোগ করা যেতে পারে; যখন ব্যবহারকারী সফলভাবে ফি যোগ করেন, তখন প্রোগ্রামের অদৃশ্য বিষয়বস্তু স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিফ্রেশ করা হবে।
ব্যবহারকারী 'অনুসন্ধান' বোতামের মাধ্যমে 'ফি অনুসন্ধান' উইন্ডোটি পপ আপ করে, যাতে 'ফি অনুসন্ধান' উইন্ডোতে বিভিন্ন অনুসন্ধানের শর্ত নির্বাচন করা যায়, যেখানে 'আয়' বা 'ব্যয়' আইটেমগুলিতে 'আয়' বা 'ব যখন ব্যবহারকারী 'অনুসন্ধান ফি' উইন্ডো থেকে 'অনুসন্ধান' বোতামের মাধ্যমে প্রস্থান করে, তখন তালিকার তথ্য আপডেট করা হবে।
|
|
|
|
|
|
|
2.7.5 চুক্তি ব্যবস্থাপনা:সব সরবরাহকারী চুক্তি, গ্রাহক চুক্তি পরিচালনা। |
|
|
|
|
|
|
|
দৈনন্দিন পরিচালনায় 'চুক্তি পরিচালনা' বোতামে ক্লিক করুন এবং চিত্র 35 এর মতো উইন্ডো খুলুনঃ
চিত্র 35
প্রদর্শন:
ব্যবহারকারীর পছন্দ অনুযায়ী, বিভিন্ন সরবরাহকারী বা বিভিন্ন গ্রাহকের জন্য সমস্ত চুক্তি প্রদর্শন; এবং উইন্ডোর বাম দিকে নির্বাচিত আইটেমগুলির মৌলিক তথ্য প্রদর্শন করে।
অপারেশন প্রক্রিয়া:
সাধারণ অপারেশন: যখন ব্যবহারকারী তালিকায় বিভিন্ন বিকল্প নির্বাচন করেন, তখন উইন্ডোর বাম দিকে সেই বিকল্পের কিছু মৌলিক ত
উইন্ডো প্রাথমিকভাবে 'সরবরাহকারী বা গ্রাহক' তালিকা প্রদর্শিত হয়, ডানদিকের তালিকায় শুধুমাত্র 'সরবরাহকারী' এবং 'গ্রাহক' দুটি বিকল্প রয়েছে, ব্যবহারকারী ডাবল ক্লিক করে বিভিন্ন বিকল্পগুলি খুলতে পারে, যেমন ব্যবহারকারী 'সরবরাহকারী' ব ব্যবহারকারীরা বিভিন্ন বিকল্পটিতে ডাবল ক্লিক করে বিকল্পটির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ 'এক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক
যখন ব্যবহারকারী 'সরবরাহকারী' তালিকায় থাকেন:
'যোগ করুন' বোতামের মাধ্যমে 'সরবরাহকারী যোগ করুন' উইন্ডো পপ আপ করুন, ব্যবহারকারী নতুন সরবরাহকারীর মৌলিক তথ্য পূরণ করতে পারেন এবং যখন ব্যবহারকারী 'সংরক্ষণ করুন' প্রস্থান করুন 'সরবরাহকারী যোগ করুন' উইন
'পরিবর্তন' বোতামের মাধ্যমে 'সরবরাহকারী পরিবর্তন' উইন্ডো পপ আপ করুন, ব্যবহারকারী তালিকায় নির্বাচিত সরবরাহকারীর মৌলিক তথ্য পরিবর্তন করতে পারেন, যখন ব্যবহারকারী 'সংরক্ষণ' প্রস্থান 'সরবরাহকারী'
'মুছে ফেলা' বোতামের মাধ্যমে 'সিস্টেম প্রম্প্ট' ডায়ালগ বক্স পপ আপ করুন, যখন ব্যবহারকারী 'হ্যাঁ 'প্রস্থান' সিস্টেম প্রম্প্ট' ডায়ালগ বক্সের মাধ্যমে, তালিকায় নির্বাচিত সরবরাহকারীকে মুছে ফেলা হবে, যদি সরবরাহকারীর চুক্ত যখন সরবরাহকারী মুছে ফেলা হবে, তখন 'সরবরাহকারী' তালিকার সংশ্লিষ্ট বিকল্পগুলিও মুছে ফেলা হবে;
যখন ব্যবহারকারী 'XX সরবরাহকারী' তালিকায় থাকেন,
'যোগ করুন', 'পরিবর্তন করুন', 'মুছে ফেলুন' বোতামগুলি সরবরাহকারীর চুক্তির জন্য কাজ করবে।
উপরের বোতামগুলি 'ক্লায়েন্ট' তালিকা এবং 'XX ক্লায়েন্ট' তালিকায় অপারেশন প্রক্রিয়া অনুরূপ।
ব্যবহারকারী 'অনুসন্ধান' বোতামের মাধ্যমে, বাম দিকে 'অনুসন্ধান' বার্মে চুক্তির অনুসন্ধানের অপারেশন করতে পারেনঃ 'অনুসন্ধানের জন্য চুক্তির নাম' বিকল্পে চুক্তির নাম প্রবেশ করে, 'অনুসন্ধানের পরিসর' বিকল্পে চুক্তির পরিসর নির্বাচন করে, চুক্তির অনুসন্ধানের জন্য 'অনুসন্ধান শুরু করুন' বোতামে ক্লিক করুন, আবার 'অনুসন্ধান' বোতামে ক্লিক করে অথবা 'অনুসন্ধান' বারের উপরের ডান কোণে 'বন্ধ' ক্লিক করে অনুসন্ধান থেকে প্রস্থান করুন।
'পিছনে' বোতামের মাধ্যমে, যখন ব্যবহারকারী 'XX সরবরাহকারী' তালিকায় থাকবেন, তখন 'সরবরাহকারী' তালিকায় ফিরে যাবেন, আবার ক্লিক করুন এবং 'সরবরাহকারী বা গ্রাহ গ্রাহকদের মধ্যে অনুরূপ অপারেশন; যখন ব্যবহারকারী 'ফলাফল অনুসন্ধান' তালিকায় থাকেন, তখন তিনি 'অনুসন্ধান সীমা' অনুযায়ী 'সরবরাহকারী' বা 'গ্রাহক' তালিকায় ফিরে যান।
ব্যবহারকারীরা বিভিন্ন তালিকায় ডানদিকে ক্লিক করে, তার পপআপ মেনুতে 'যোগ করা', 'মুছে ফেলা', 'পরিবর্তন' মেনু আইটেমগুলি উইন্ডোর উপরের সংশ্লিষ্ট ব
'দেখুন' মেনু আইটেমগুলির উপ-মেনুতে বিভিন্ন মেনু আইটেমগুলি নির্বাচন করে, তালিকায় প্রতিটি বিকল্পটি কিভাবে প্রদর্
|
|
|
|
|
|
|
2.7.6 গ্রাহক ঋণ ব্যবস্থাপনা:এই মডিউলটি গ্রাহকদের ঋণ, ফেরত এবং খারাপ ঋণ পরিস্থিতি পরিচালনা করে। |
|
|
|
|
|
|
|
দৈনন্দিন ব্যবস্থাপনায় 'গ্রাহক ঋণ ব্যবস্থাপনা' বোতামে ক্লিক করুন এবং চিত্র 36 এর মতো উইন্ডো খুলুনঃ
চিত্র 36
যেখানে ঋণ রেকর্ড বিক্রয় রেকর্ড যেখানে পণ্য বিক্রয়ের সময় 'প্রকৃত পরিমাণ' শূন্য হয়; রিটার্ন রেকর্ড সংশ্লিষ্ট পণ্যের রিটার্ন রেকর্ড বোঝায়, এটি একটি প্রকৃত রিটার্ন পরিসংখ্যান হিসাবে নয়, শুধুমাত্ খারাপ ডেট রেকর্ডকে বিক্রয় ছাড়া কিছু পণ্যের রেকর্ড হিসাবে দেখা যেতে পারে (যেমন পণ্য বিক্রয়ের পরে কোনও অর্থ প্রদানের পরিসংখ্যা নির্ধারণ করা হয় না, পণ্য জব্দ করা হয় ইত্যাদি), (সমগ্র সিস্ট
প্রদর্শন:
'ডেট ম্যানেজমেন্ট' পৃষ্ঠাঃ উপরের টেবিলটি 'ডেট ফর্ম' ডেট রেকর্ড দেখায় এবং নীচের টেবিলটি 'রিটার্ন ফর্ম' উপরের টেবিলে নির্বাচিত পণ্যগুলির
'খারাপ ব্যবস্থাপনা' পৃষ্ঠা: গ্রাহকদের খারাপ ব্যবস্থা দেখায়।
অপারেশন প্রক্রিয়া:
'ঋণ ব্যবস্থাপনা' পৃষ্ঠা:
ব্যবহারকারীরা একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে একটি গ্রাহকের ঋণ পরিস্থিতি করতে পারেন 'অনুসন্ধান সময়' বিকল্পে একটি ভিন্ন অনুসন্ধান সময়সীমা নির্বাচন করে, 'গ্রাহক নাম' বিকল্পে অনুসন্ধান করতে চাওয়া গ্রাহকের নাম (নাম অথবা সরাসরি 'সব গ্রাহক' বিকল্পটি চিহ্নিত করে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সমস্ত গ্রাহকের ঋণের পরিস্থিতি অনুসন্ধান করুন।
ব্যবহারকারী 'ডেবিট ফোর্ম' এ ক্লিক করে একটি ভিন্ন ডেবিট রেকর্ড নির্বাচন করেন, এই সময়ে 'রিটার্ন ফোর্ম' এ ডেবিট পণ্যগুলির রিটার্ন র
ব্যবহারকারী 'ডকুমেন্ট দেখুন' বোতামের মাধ্যমে নির্বাচিত রেকর্ডের 'ডকুমেন্ট নম্বর' এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ বিক্রয় অর্ডারের একট
'মুদ্রণ' বোতামের মাধ্যমে ব্যবহারকারী 'ঋণ ফর্ম' থেকে সমস্ত তথ্য মুদ্রণ করে;
ব্যবহারকারী 'নতুন খারাপ ব্যাপার' বোতামের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট পণ্যগুলিকে খারাপ ব্যাপারে রূপান্তর করতে পারেন, এই সময়ে 'নির্বাচন' উইন্ডো পপ আপ হবে, ব্যবহারকারী 'XXXX পুরো নথিকে খারাপ ব্যাপারে সেট করুন' নির্বাচ অথবা 'XX পণ্যটিকে খারাপ হিসাবে সেট করুন' নির্বাচন করুন যাতে পণ্যটি খারাপ হিসাবে রূপান্তরিত হতে পারে যা নির্বাচিত রেকর্ডের 'পণ্ তারপর ব্যবহারকারী 'খারাপ অ্যাকাউন্ট ম্যানেজমেন্ট' পৃষ্ঠায় স্যুইচ করতে পারেন সমস্ত ফেরত দেখতে;
'খারাপ ব্যবস্থাপনা' পৃষ্ঠা:
যেখানে 'অনুসন্ধানের সময়' এবং 'গ্রাহকের নাম' ইত্যাদি বিকল্পগুলি 'ঋণ পরিচালনা' পৃষ্ঠায় একই কাজ করে।
'ডকুমেন্ট দেখুন' বোতামের মাধ্যমে নির্বাচিত রেকর্ডের 'ডকুমেন্ট নম্বর' এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ 'খারাপ বিল টেবিল' এর জন্য একটি
'মুদ্রণ' বোতামের মাধ্যমে ব্যবহারকারী 'খারাপ ব্যাট টেবিল' থেকে সমস্ত ডেটা মুদ্রণ করেন।
|
|
|
| ৩. সাধারণ প্রশ্ন |
|
|
|
একই অপারেটর কি একই সময়ে বিভিন্ন মেশিনে লগইন করতে পারে?
একই অপারেটরটি একই সময়ে বিভিন্ন মেশিনে লগ ইন করতে পারে না, কারণ অনেক অপারেটিং সিস্টেম রেকর্ড করতে হবে যে কোনটি অপারেটর করে। নথির একক নম্বরটি অপারেটরের নম্বরও দেখায়, যদি একই সময়ে লগইন করা হয় তবে নথির নম্বরগুলির পুনরাবৃত্তি হতে পারে।
2. পণ্যগুলি কোন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যা দেওয়া হয়?
উদাহরণস্বরূপ, পণ্য নম্বর 5400012, যেখানে 54 হল পণ্যের শ্রেণীর নম্বর এবং 00012 হল পণ্যের সিরিয়াল নম্বর, যা 00001 থেকে শুরু হয়।
কেন ডিফল্ট গুদাম, ডিফল্ট সরবরাহকারী, ডিফল্ট গ্রাহক সেট করতে হবে, এই সুবিধা কি?
যদি আপনি ডিফল্ট গুদাম, ডিফল্ট সরবরাহকারী, ডিফল্ট ক্লায়েন্ট সেট করেন, যেমন ক্রয় ইনপুট উইন্ডো খুলুন, সরবরাহকারীর নাম এই ডিফল্ট সরবরাহকারীকে প্রদর্শিত করে এবং গুদা এই ধরনের সুবিধা হল যে তুলনামূলকভাবে সাধারণত ব্যবহৃত গুদাম, সরবরাহকারী, গ্রাহকদের ডিফল্ট হিসাবে সেট করা হয়, বিল সময় সরাসরি প্রদর্শিত হয়, আর নির্বাচন কর
সাধারণ সরবরাহকারী, সাধারণ গ্রাহক কেন?
সাধারণ সরবরাহকারী মানে একটি নির্দিষ্ট ইউনিট বা ব্যক্তির কাছ থেকে শুধুমাত্র একবার পণ্য প্রবেশ করার সময় বা কোনও কারণে যে সরবরাহকারীর তথ্য রেকর্ড করা হয সাধারণ গ্রাহক মানে যারা বিচ্ছিন্নভাবে খরচ করে এবং যারা নাম প্রকাশ করতে চান তাদের সাধারণ গ্রাহক বলা হয়।
৫. ম্যানেজার এবং ম্যানেজারের মধ্যে পার্থক্য কি?
পরিচালক এবং ব্যবসায়ী একই ব্যক্তিকে বোঝায়, উভয়ই কর্মচারী সেটিংসে যোগ করা হয়, এবং যদি একজন কর্মচারী যোগ করা হয়, তাহলে উইন্ডোতে পরিচালকের পরে
কেন অন্যান্য সেটিংসে কোম্পানির সম্পূর্ণ নাম মুদ্রণ করা যায় না?
যেহেতু আপনি একটি ট্রায়াল সংস্করণ ব্যবহার করছেন, শুধুমাত্র আনুষ্ঠানিক সংস্করণ কেনার পরে সমস্ত মুদ্রিত নথিগুলি আপনার সেট করা ক
কিভাবে অপারেটরের নিজের পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করবেন?
সিস্টেম সেটিংসে "সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ" বোতামে ক্লিক করুন এবং বর্তমান অপারেটরের পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে খোলা উইন্ডোতে "পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করুন" ক্লিক করুন
8. কিভাবে সরবরাহকারীদের কাছে অর্থ প্রদান?
সরবরাহকারীর কাছে অর্থ প্রদান তিনটি ধরনের মধ্যে বিভক্ত করা যেতে পারেঃ প্রথমটি পণ্য ক্রয়ের উইন্ডোতে, "প্রয়োজনীয় পরিমাণ" হচ্ছে নথিতে সমস্ত পণ্যের পরিমাণের সংমিশ্রণ মানে পরস্পরে দ্বিতীয়টি হচ্ছে ইনভোর্ট ম্যানেজমেন্টে "অ্যাকাউন্ট" বোতামে ক্লিক করুন এবং উইন্ডোতে যে সরবরাহকারীকে অর্থ প্রদান করতে চান তা নির্বাচন করুন, যেখানে নির্দি তারপর যে ইনপোর্টটি অর্থ প্রদান করতে চান তা নির্বাচন করুন, "আমাদের অর্থ প্রদান করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং উইন্ডোতে একটি নথির অর্থ প্রদান নির্বাচন কর তৃতীয়টি হল "আমাদের অর্থ প্রদান" উইন্ডোতে "আমাদের অর্থ প্রদান" বোতামে ক্লিক করুন এবং একটি নতুন অর্থ প্রদান পদ যোগ করুন।
৯. কিভাবে গ্রাহকদের কাছ থেকে অর্থ পাবেন?
গ্রাহকদের জন্য অর্থ প্রদান তিনটি ধরনের মধ্যে বিভক্ত করা যেতে পারেঃ প্রথমটি পণ্য বিক্রয়ের উইন্ডোতে এবং "প্রয়োজনীয় পরিমাণ" নথিতে সমস্ত পণ্যের পরিমাণের সংমিশ্রণ মানে গ্রাহ দ্বিতীয়টি হল বিক্রয় ব্যবস্থাপনায় "অ্যাকাউন্ট" বোতামে ক্লিক করুন এবং উইন্ডোতে দেখা যায় যে গ্রাহকটি অর্থ প্রাপ্ত করতে চায় তা নির্বাচন করুন, এই সময়ে গ্রাহ তারপর যে অর্থ প্রাপ্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন, "অর্থ প্রাপ্ত করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং উইন্ডোতে একটি নির্দিষ্ট নথির জন্য অর্থ প্রদান নির্বাচ তৃতীয়টি হল "একাউন্ট" উইন্ডোতে "অর্থ প্রাপ্ত করুন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং একটি নতুন অর্থ প্রাপ্ত করার জন্য "নতুন অর্থ প্রাপ্ত করুন" বেছে নিন।
১০. কিভাবে প্রাথমিক অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন?
যখন প্রোগ্রামটি প্রথমবার আনুষ্ঠানিকভাবে ব্যবহার করা হয়, তখন প্রথমে এটি নিশ্চিত করতে হবে যে প্রোগ্রামটি ক্রয় বা বিক "সিস্টেম সেটিংস" এ "পণ্য তথ্য" বোতামে ক্লিক করুন এবং উইন্ডোতে পণ্যের প্রাথমিক অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। সরবরাহকারী বা গ্রাহক যোগ করার সময় প্রারম্ভিক দেয়ত্ব বা প্রারম্ভিক দেয়ত্ব প্রবেশ করা যেতে পারে এবং যদি সেই সরবরাহকারী বা গ্রাহক একটি ব্যবস
কিভাবে বড় এবং ছোট ইউনিটের মধ্যে পার্থক্য করা যায়?
সিস্টেমে ডিফল্টভাবে ছোট ইউনিট গ্রহণ করা হয়, অর্থাৎ বিক্রয়ের সময় ন্যূনতম বিক্রয় ইউনিট উপর ভিত্তি করে পণ্য ক্রয়ের সময় পণ্য ইউনিট ন্যূনতম ইউনিট উপর ভিত্তি করে।
১২. সিস্টেমে কোন খরচ নির্ধারণ পদ্ধতি ব্যবহৃত হয়?
এই সিস্টেমটি ওজন গড় পদ্ধতি ব্যবহার করে
কিভাবে দূরবর্তী ইনভেন্টরি অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করবেন?
সফটওয়্যারের মধ্যে আমরা একটি ওয়েব পদ্ধতিতে ইনভেন্টরি অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করি, আপনি স্থানীয় নেটওয়ার্কের যে কোনও মেশিনে ইনভেন্টরি অনুসন্ধানে সেটিং সহজ এবং আমাদের সফটওয়্যার সেটিংস দূরবর্তী অ্যাক্সেস সেটিংস যে সেটিং উপর পোর্ট নম্বর এবং পরে ক্লায়েন্ট http সঙ্গে পারেন প্রবেশ করুন://সার্ভার আইপি ঠিকা
|
|
