| ১. দ্রুত শুরু |
| |
| ১.১ শব্দের ব্যাখ্যা |
| |
রুম আইটেম:রুম আইটেমগুলিকে রুমের ধরন হিসেবেও বোঝা যেতে পারে (যেমন বিলাসবহুল রুম, সাধারণ রুম ইত্যাদি) । একটি নির্দিষ্ট রুম টাইপের জন্য তাদের সংশ্লিষ্ট রেস্টুরেন্ট রয়েছে, এবং প্রতিটি রেস্টুরেন্ট নির্দিষ্ট দোকানে নিবন্ধিত অতিথিদের জন্য, সাধারণত একটি অতিথির জন্য রেস্টুরে এই আইটেমটি সিস্টেম সেটিংসে সেট করা হয়েছে এবং অতিথি বিলিং করার সময় ব্যবহৃত হয়।
পণ্য:এটি এমন বস্তু যা অতিথিদের দেওয়া হয় এবং একটি নির্দিষ্ট ফি চার্জ করা হয় (যেমন: পরিষেবা বস্তু, মদ, সিগারেট ইত্যাদি) ।
এই আইটেমটি সিস্টেম সেটিংসে সেট করা হয়েছে এবং অতিথিদের জন্য খরচ বৃদ্ধি করার সময় ব্যবহৃত হয়।
বিলিং সেটিংস:বিলিং সেটিং মূলত দোকানে অতিথিদের জন্য খরচ চার্জ করার উপায় সরবরাহ করে। প্রধানত অন্তর্ভুক্তঃ (1) পূর্ণ ছাড় সেটিংসঃ যদি পূর্ণ ছাড় সক্ষম হয় (সদস্য ছাড় অনুপাত বৈধ হবে), তাহলে অতিথি চেকআউটের সময় সেট করা ছাড় অনুপাতের ভিত্তিতে ছাড় অফার দেওয়া হবে; (2) রুম বিলিং প্রকারঃ বিভিন্ন ধরণের রুমের জন্য রুমের খরচ গণনা করার বিভিন্ন পদ্ধতি সরবরাহ করা যেতে পারে, এই সেটিংটি রুম আইটেমের জন্য কাজ করে, রুম আইটেম সেট করার সময় যদি একটি নির্দিষ্ট রুম বিলিং প্রকার নির্বাচন করা এই আইটেমটি সিস্টেম সেটিংসে সেট করা হয়েছে।(3)ছুটির বিলিং, সাধারণ ছুটি এবং বিশেষ ছুটির জন্য হতে পারে, বিভিন্ন সময়ে বিভিন্ন সময়ে বিভিন্ন হারে রুম ফি হিসাব করা যেতে পারে।
সেবা সেটিংস:ওয়েটার মানে আমাদের স্টোরের কর্মী যিনি অতিথিদের পরিষেবা প্রদান করতে পারেন, এই সেটিংসে ওয়েটারের তথ্য যোগ, সংশোধন এবং মুছে ফেলতে পারেন এবং প্রতিটি ওয়েটারের জন্য সংশ্লিষ্ট ওয যখন একটি সেবাদাতা পণ্য আইটেমে প্রতিটি পরিষেবা আইটেমের জন্য সেবাদাতা স্তরের জন্য সংশ্লিষ্ট ডিপোজিট পরিমাণ সেট করতে পারে (যদি প্রয়োজন হয়), এই সেটিংটি অতিথিদের জন্
সদস্য সেটিংস:সদস্যতা আমাদের দোকানের ভিআইপি গ্রাহক, স্বাক্ষর গ্রাহক, গ্রুপ গ্রাহক, চুক্তি গ্রাহক এবং অন্যান্য গ্রাহকদের সামগ্রিক নাম। সদস্যতার স্তর সেট করতে পারেন (যেমন প্রিমিয়াম সদস্য, মাঝারি সদস্য, সাধারণ সদস্য ইত্যাদি) এবং প্রতিটি সদস্যতার স্তরের জন্য ডিসকাউন
অপারেটর সেটিংস:অপারেটর মানে সিস্টেমটি ব্যবহার করা দোকানের কর্মচারী, যাদের জন্য প্রশাসক সংশ্লিষ্ট অপারেটিং অধিকার বরাদ্
মুদ্রণ সেটিংস:মুদ্রণ সেটিংস অতিথিদের জন্য চেকআউট করার সময় চেকআউট তালিকা মুদ্রণ করা হয় কিনা এবং টিকিটের মুদ্রণ বিন্যাস নিয়ন
তথ্য ব্যবস্থাপনা:প্রাথমিক তথ্য, স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ তথ্য, সূর্যের সেটিংস অন্তর্ভুক্ত।
অতিথি নিবন্ধন → গ্রাহক বিবরণ:প্রতিটি গ্রাহককে নিবন্ধন করতে হবে (গ্রাহক অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন), গ্রাহককে একটি রুম (ডেস্ক) এবং অন্যান্য রুম আইটেমগুলির ব্যবস্থা করতে হবে, রুম আইটেমগুলি "সিস্টেম সেটিংস" মডিউলের "রুম আইটেম"
অতিথি নিবন্ধন → ডেস্ক প্রতিস্থাপন:যদি দোকানের কারণে বা অতিথিদের অনুরোধের কারণে অতিথিদের বর্তমানে ব্যবহৃত আইটেমগুলি অফার বন্ধ করতে হয়, তবে অতিথিদের খরচ শেষ হয় না, তাহলে, অতিথিদের তথ্য এবং খরচ তথ্য চেকআউট অপারে উদাহরণস্বরূপ: রুম পরিবর্তন (ডেস্ক)।
প্রকল্পের অবস্থা:রুম আইটেম (ডেস্ক) এর বর্তমান ব্যবহারের অবস্থা। উদাহরণস্বরূপ: উপলব্ধ, দখল, নিষ্ক্রিয়, বুকিং ইত্যাদির অবস্থা।
অর্ডার খরচ → খরচ বৃদ্ধিঃঅতিথিরা যে সমস্ত আইটেমগুলি গ্রহণের সময় ব্যয় করেন তা অ্যাকাউন্ট করা হবে যাতে অতিথি দোকান থেকে বের হওয়ার সময় স্বয়ংক্রি অতিথিদের খরচের বিস্তারিত তথ্য এখানে দেখা যায়।
ক্যাশ চেক → অতিথি চেক:গ্রাহকের বর্তমান গ্রাহক কার্যকলাপ শেষ করুন এবং অর্থ প্রাপ্ত করুন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে রুম আইটেম (রেস্টুরেন্ট) উপলব্ধ অব
পণ্য ছাড় এবং বিভাগ ছাড়ি:
পণ্য আইটেম সেটিংস দুটি বৈশিষ্ট্য আছে "ন্যূনতম ডিসকাউন্ট" এবং "স্থির ডিসকাউন্ট", এখানে আপনাকে বিস্তারিত ব্যাখ্যা দিতে হবে, যেমন বিয়ার এই পণ্য আমরা "ন্যূনতম ডিসকাউন্ট" 8% সেট করি, তারপর বিভিন্ন মানুষ এই বিয়ার খরচ কর প্রিমিয়াম সদস্যের ছাড় বৈশিষ্ট্যটি 7%, তাহলে যখন তিনি এই বিয়ার গ্রহণ করেন, তখন 7% ন্যূনতম ছাড় 8 ছাড়ের চেয়ে কম, তখন 8% অনুসরণ করুন।
ফিক্স্ড ডিসকাউন্ট ডিফল্টভাবে 0, যদি সেট করা হয় ডিসকাউন্ট, যেমন 6% সেট করা হয়, তাহলে গ্রাহক এই পণ্যটি 6% অনুযায়ী ব্যয় করেন না কেন, এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষ
শর্টকোট: একটি কাজ দ্রুত সম্পন্ন করার জন্য ব্যবহৃত কী
প্রধান ইন্টারফেস:
F1: পপ আপ সফটওয়্যার সাহায্য
F3: দ্রুত চ্যানেল বারে অবস্থান করুন, একটি নির্দিষ্ট টেবিল নির্বাচন করার জন্য সরাসরি টেবিল নম্বর প্রবেশ করতে পারেন, এখানে শুধুমাত্র একট যেমন T007
রেস্টুরেন্ট টেবিল, T007 টাইপ করতে পারেন, 007 টাইপ করতে পারেন, অথবা সরাসরি 07 টাইপ করতে পারেন।
F4: উদ্বোধন
F5: চেকআউট
F8，INS，Enter: খরচ বৃদ্ধি
ছোট কীবোর্ড এলাকা:
'+' : ইনপুট সংখ্যা বৃদ্ধি উইন্ডোতে স্যুইচ করার জন্য ব্যবহৃত ইনপুট বক্স বৃদ্ধি উইন্ডোতে খরচ উইন্ডো খুলুন।
'-' : প্রধান ইন্টারফেসে বর্তমানে নির্বাচিত ডেস্কের চেকআউট করা হয়, এবং খরচ বৃদ্ধি উইন্ডোতে খরচ বৃদ্ধি করার উইন্ডো বন্
'/': মূল ইন্টারফেসে একত্রিত বিলিং বৈশিষ্ট্য খোলা আছে
অন্যান্য ইন্টারফেসের শর্টকাটগুলি সরাসরি ইন্টারফেসের টিপট দেখতে পারে।
|
| 1.2 ধাপ সক্ষম করুন |
| |
প্রথম ধাপ: সিস্টেম ইনস্টল করুন।
ধাপ দ্বিতীয়ঃ "সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ → সিস্টেম সেটিংস" মেনু পরিচালনা করুন এবং সংশ্লিষ্ট আইটেমগুলি সে
- রুম আইটেম সেটিংস
- পণ্য আইটেম সেটিংস
- সেবা সেটিংস
- অপারেটর সেটিংস
- সেবা সেটিংস
- বিলিং সেটিংস
- মুদ্রণ সেটিংস
- ডেটা ম্যানেজমেন্ট
তৃতীয় ধাপ: ব্যবহার শুরু করুন।
|
| ১.৩ দৈনন্দিন পরিচালনার পদক্ষেপ |
| |
পদক্ষেপ, সিস্টেম খুলতে আইকন দ্বিগুণ ক্লিক করুন দ্বিতীয় ধাপ, লগইন করার জন্য সঠিক ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখুন
ধাপ 3, নিবন্ধন মডিউল: অতিথি নিবন্ধন → বুকিং ব্যবস্থাপনা
চতুর্থ ধাপ, নিবন্ধন মডিউলঃ অতিথি নিবন্ধন → গ্রাহক বিল
পঞ্চম ধাপ, অর্ডার মডিউল: অর্ডার খরচ → খরচ বৃদ্ধি
ধাপ ৬, ক্যাশ মডিউলঃ ক্যাশ চেক → অতিথি চেক (অতিথি আমাদের সদস্য কিনা তা নিশ্চিত করুন বা জিজ্ঞাসা করুন)
সপ্তম ধাপ, অনুসন্ধান মডিউল: অতিথি তথ্য, ক্যাশ বিবরণ, মুদ্রণ ব্যবসায়িক দিন, মাসিক প্রতিবেদন, পরিসংখ্যান বিশ্লেষণ ব্যবসায়িক আয় এবং
অষ্টম ধাপ, সদস্য ব্যবস্থাপনা মডিউলঃ সদস্যদের মৌলিক তথ্য এবং গ্রাহক তথ্য পরিচালনা করুন।
ধাপ নবম, পণ্য ব্যবস্থাপনা মডিউল: ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, ইনভেন্টরি অনুসন্ধান, ইউনিট ম্যানেজমেন্ট, ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট ম্যানেজমেন্ট, খরচ হিসাব।
ধাপ দশম, সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ: ডাটাবেস কম্প্রেস / মেরামত, ডাটা ব্যাকআপ, সিস্টেম সেটিংস।
|
| 1.4 দৈনন্দিন রিসেপশন ব্যবসায়িক অপারেশন পদক্ষেপ |
| |
পদক্ষেপ, নিবন্ধন মডিউলঃ অতিথি নিবন্ধন → গ্রাহক বিল ধাপ দ্বিতীয়, অর্ডার মডিউল: অর্ডার খরচ → খরচ বৃদ্ধি
ধাপ তৃতীয়, ক্যাশ মডিউল: ক্যাশ চেক → অতিথি চেক
|
| ১.৩,হার্ডওয়্যার ডিভাইস সমর্থন |
| |
1. প্রিন্টার
POS58, POS76 ইত্যাদি তাপীয় ছোট টিকিট প্রিন্টার মেশিন সমর্থন করে, বিভিন্ন মডেল সুই এবং টিকিট প্রিন্টার
২. টাকা
RJ45 পোর্টের মাধ্যমে ছোট টিকিট প্রিন্টার সংযুক্ত মানি বক্স সমর্থন
3. কার্ড ডিভাইস সমর্থন
সমস্ত চৌম্বকীয় কার্ড, বারকোড কার্ড সমর্থনের জন্য কোন ড্রাইভিং ডিভাইসের প্রয়োজন নেই।
আইসি কার্ড শেনঝেন মিংহুয়া ওহান কোম্পানি দ্বারা উত্পাদিত আরডি সিরিজ রিডার (এম অ্যান্ড ডব্লিউ) মডেল সমর্থন করে http://www.mwcard.com ）
আইসি কার্ড চিপ ফিলিপ 4442 চিপ ব্যবহারের সুপারিশ |
|
| বিভিন্ন কার্যকরী মডিউল অপারেশন পদ্ধতি |
| |
| |
সিস্টেমের প্রধান ইন্টারফেস:
| |
 |
| |
(চিত্র ১) |
|
| |
অতিথি নিবন্ধন
| |
অতিথি খরচ অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন, এই মডিউলটি প্রতিটি অতিথির জন্য একটি কক্ষ (রেস্টুরেন্ট) নির্দিষ্ট করে, অতিথি খরচের শুরু। |
| |
|
(চিত্র ২)
- "উপলব্ধ" বা "বুকিং" অবস্থায় একটি রেস্টুরেন্ট নির্বাচন করার পর, "অতিথি নিবন্ধন → বিলিং" মেনুতে ক্লিক করুন (অথবা সরাসরি প্রধান উইন্ডোতে "গ্রাহক বিলিং" শর্টকাট বোতামে ক্লিক কর
(দ্রষ্টব্যঃ রেস্টুরেন্ট সিস্টেমের প্রধান ইন্টারফেসে আইকন হিসাবে প্রদর্শিত হয়, প্রধান ইন্টারফেসে "আইকন / তালিকা" বোত
- "গ্রাহক বিলিং" ইন্টারফেসে প্রবেশ করার পর (চিত্র 2) নির্বাচিত বিলিং টেবিল সম্পর্কে মৌলিক তথ্য এবং কিছু মৌলিক খরচ দেখত
- পূরণের পর, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন অথবা "F5" চাপুন এবং "বাতিল করুন" বোতামে ক্লিক করুন অথবা "F4" চাপুন এই বিলিং অপারেশন বাতিল করবেন।
|
| |
ডেবিল প্রতিস্থাপন: কার্যকারিতাযদি দোকানের কারণে বা অতিথিদের অনুরোধের কারণে অতিথিদের বর্তমানে দখল করা রুম (রেস্টুরেন্ট) অফার বন্ধ করতে হয়, তবে অতিথিদের খরচ শেষ হয় না, তাহলে অতিথিদের তথ্য এবং ফি তথ্য চেকআউট অপারে উদাহরণস্বরূপ: রুম পরিবর্তন (ডেস্ক)। |
| |
|
(চিত্র ৩)
- প্রতিস্থাপন করার প্রয়োজনীয় টেবিল নির্বাচন করার পর, "অতিথি নিবন্ধন → টেবিল প্রতিস্থাপন করুন" মেনুতে ক্লিক করে (অথবা ডান শর্টকাট মেনুতে "টেবিল প্রতিস্থাপন করুন" মেনু আইটেমটি ক্লিক করে) প্রতিস্থাপন
- "টেবিল প্রতিস্থাপন করুন" ইন্টারফেসে যাওয়ার পর বর্তমান টেবিল নম্বর (যেমন: মূল টেবিল) দেখতে পারেন এবং "সামঞ্জস্য করুন" এর পরে টেক্সট বক্সে লক্ষ্য টেবি
- পূরণের পর, "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করে টেবিল প্রতিস্থাপনের কাজটি সম্পূর্ণ করবেন এবং "বাতিল করুন" বোতামটি ক্লিক করে টেবিল প্রতিস্থাপনের ক
(দ্রষ্টব্যঃ যদি প্রতিস্থাপনের জন্য টেবিল এবং লক্ষ্য টেবিল একই রুম টাইপে থাকে, তাহলে টানে এবং ড্রপ করে বিনিময় করা যেত
|
| |
নিবন্ধন পরিবর্তন: কার্যকারিতাযদি গ্রাহকের বিল পূরণের সময় ভুলভাবে পূরণ করা হয় বা অতিথিদের সংখ্যা পরিবর্তন করা হয়, তবে আমানত পরিমাণ এই অপারেশনের মাধ্যমে সম |
| |
|
- রেস্টুরেন্ট নির্বাচন করার পর "অতিথি নিবন্ধন → নিবন্ধন" মেনুতে ক্লিক করে (অথবা ডান শর্টকাট মেনুতে "নিবন্ধন পরিবর্তন করুন" মেনু আইটেমে ক্লিক করে) নিবন্ধন
- পরিবর্তন নিবন্ধন ইন্টারফেসে প্রবেশ করার পর, সংশ্লিষ্ট টেক্সট বক্সটি গ্রাহকের নিবন্ধনের সময় তথ্য প্রদর্শন করবে, পরিবর্তন যেমন: অতিথিদের সংখ্যা, আমানত পরিমাণ।
- পূরণের পর, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন অথবা "F5" চাপুন পরিবর্তন কাজ সম্পূর্ণ হবে, "বাতিল" বোতামে ক্লিক করুন অথবা "F4" চাপুন এই পরিবর্তন কাজ বাতিল করবে।
|
| |
4. রেস্টুরেন্টের অবস্থা: ফাংশনএই অপারেশন ম্যানুয়ালি অ-অধিকৃত অবস্থায় রেস্টুরেন্টের অবস্থাকে "উপলব্ধ", "বুকিং", "অক্ষম" ইত্যাদিতে পরিবর্তন করতে পারে। |
| |
|
(চিত্র ৪)
- যে রেস্টুরেন্টের অবস্থা পরিবর্তন করতে হবে তা নির্বাচন করার পর, "অতিথি নিবন্ধন → রেস্টুরেন্টের অবস্থা" মেনুতে ক্লিক করুন (অথবা ডান শর্টকাট মেনুতে "রেস্টুরেন্টের অবস্থা" মেনু আইটেমটি ক্লিক করুন) রেস্টুরেন্টের অব (দ্রষ্টব্যঃ এই অপারেশন শুধুমাত্র রেস্টুরেন্ট অবস্থায় অবস্থিত থাকার জন্য করা যেতে পারে)
- রেস্টুরেন্ট স্ট্যাটাস ইন্টারফেসে প্রবেশ করার পর, উইন্ডোতে নির্বাচিত রেস্টুর বর্তমান স্ট্যাটাস প্রদর্শিত হবে, "এটি সেট করুন" এর পরে তাল
- নির্বাচন শেষ হওয়ার পর, "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করে রেস্টুরেন্টের অবস্থা পরিবর্তন করা সম্পূর্ণ হবে, "বাতিল করুন" বোতামটি ক্লিক করে রেস্টুরেন্ট
|
| |
বুকিং ম্যানেজমেন্ট: ফাংশনএই বৈশিষ্ট্যটি বুকিং যোগ করা, বুকিং পরিবর্তন করা, বুকিং মুছে ফেলা, বুকিং অনুসন্ধান, রপ্তানি, মুদ্রণ ইত্যাদি সম্পূর্ণ করতে পারে। |
| |
|
(চিত্র ৫)
- "অতিথি নিবন্ধন → বুকিং পরিচালনা" মেনুতে ক্লিক করে (অথবা সরাসরি মূল উইন্ডোতে "বুকিং পরিচালনা" শর্টকাট বোতামে ক্লিক করে) বুকিং পরিচালনা ইন্ট
- বুকিং যোগ করুন: বুকিং ম্যানেজমেন্ট উইন্ডোতে "যোগ করুন" বোতামটি ক্লিক করে বুকিং রেজিস্ট্রেশন উইন্ডোতে প্রবেশ করুন, বুকিং রেজিস্ট্রেশন উইন্ডোতে বুকিংকারীর তথ্য পূরণ করুন এবং তার রুমের ধরন এবং রেস্টুর পূরণের পর "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করে বুকিং সম্পূর্ণ হবে এবং "বাতিল" বোতামে ক্লিক করে বুকিং বাতিল হবে। (দ্রষ্টব্যঃ চূড়ান্ত রিজার্ভেশন সময় মানে যদি অতিথি বুকিংয়ের আগমনের সময় আগমন না করে, তবে সর্বোচ্চ সময় দীর্ঘ করা যায়। এই সময়টি স্বয়ংক্
- বুকিং পরিবর্তন করুন: একটি বুকিং তথ্য পরিবর্তন করতে বুকিং পরিচালনা উইন্ডোতে একটি বুকিং তথ্য নির্বাচন করুন এবং তারপর বুকিং পরিচালনা উইন্ডোতে "পরিবর্তন" বোতামটিতে ক্লিক করুন এবং বুকিং পরিবর্তন উইন্ডোতে প্রবেশ করুন। সংশ্লিষ্ট বিষয়বস্তু পরিবর্তন করার পরে (বুকিং বৃদ্ধি
- বুকিং মুছে ফেলুন: বুকিং ম্যানেজমেন্ট উইন্ডোতে মুছে ফেলার জন্য একটি বুকিং তথ্য নির্বাচন করুন এবং তারপর বুকিং ম্যানেজমেন্ট উইন্ডোতে "মুছে ফেলুন" বোতামটিতে ক্লিক করুন, সিস্টেমটি "মুছে ফেলার পর পুনরুদ্ধার করা যাবে না,
- অনুসন্ধান বুকিংঃ বুকিং পরিচালনা উইন্ডোতে "রেস্টুরেন্ট নম্বর / নাম" এর পরে টেক্সট বক্সে বুকিং করা রেস্টুরেন্ট নম্বর বা বুকিংয়ের নাম প্রবেশ করার পরে "অনুসন্ধান" ক্লিক করুন, ডেটা শীটে অনুসন্ধানের জন্য বুকিং "রিফ্রেশ" বোতামে ক্লিক করুন ডেটাশীটে সমস্ত বুকিং তথ্য প্রদর্শিত হবে।
- বুকিং এক্সপোর্ট করুন: বুকিং ম্যানেজমেন্ট উইন্ডোতে "এক্সপোর্ট করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং নির্বাচিত ফরম্যাট নির্বাচন করুন (যেমন এক্সেলে এক্সপোর্ট করুন (প্রধান ভূমিকা: রপ্তানি করা তথ্য টাইপ, মুদ্রণ, সংরক্ষণ করা যেতে পারে)।
- মুদ্রণ: বুকিং ম্যানেজমেন্ট উইন্ডোতে "মুদ্রণ" বোতামে ক্লিক করুন ডেটাশীটের তথ্য কাস্টমাইজড "বুকিং তথ্য মুদ্রণ পূর্বাবধান উইন্ডো" তে প্রদর্শন করতে এবং এই উইন্ডোতে ক্লিক করুন "অতিথি বু
|
| |
6. প্রস্থান সিস্টেম: ফাংশনএই অপারেশন এই সিস্টেমের কাজ বাধা দিতে পারে এবং অপারেটিং সিস্টেমে ফিরে আসতে পারে। |
| |
|
- "অতিথি নিবন্ধন → সিস্টেম থেকে প্রস্থান করুন" মেনুতে ক্লিক করুন, সিস্টেমটি "সত্যিই কি আপনি সিস্টেম থেকে প্রস্থান করতে চান?" ক্লিক করুন, "হ্যাঁ" ক্লিক করুন বর্তমা
(দ্রষ্টব্যঃ সিস্টেম থেকে প্রস্থান করার আগে অনুগ্রহ করে সংরক্ষিত অপারেশনগুলি সংরক্ষণ করার জন্য নিশ্চিত করুন, অন্যথায়
|
|
| |
২. অর্ডার খরচ
| |
১. ব্যয় বৃদ্ধি: কার্যকারিতাযে অতিথিরা দোকানে পরিষেবা গ্রহণ করে (নিবন্ধিত) তারা অর্ডার অপারেশনের মাধ্যমে গ্রহণের অনুরোধ করতে পারে, এই মডিউলটি গ্রহণ গ্রহণ করা অতিথিদের জন্য প্রয়োজনীয় গ্রহণ |
| |
|
(চিত্র ৬)
- গ্রাহকের চাহিদা থাকা অতিথি রেস্টুরেন্ট নির্বাচন করার পর এই রেস্টুরেন্টে ডাবল ক্লিক করুন অথবা "খরচ বৃদ্ধি করুন → খরচ বৃদ্ধি করুন" মেনুতে ক্লিক করুন (অথবা মূল উইন্ডোতে "খরচ বৃদ (চিত্র ৬)
- "খরচ বৃদ্ধি" যাওয়ার পর, উইন্ডোর বাম অংশে "আইটেম খরচ তালিকা" থেকে অতিথি যে আইটেমগুলি খরচ করতে চান তা নির্বাচন করুন (খরচ আইটেমগুলির নম্বর বা সংক্ষিপ্ত বানান প্রবেশ করে অনুসন্ধান করা যেতে পারে), খরচ পরিমাণে প্রয়োজনীয (দ্রষ্টব্যঃ যদি অতিথিরা যে আইটেমটি ব্যয় করেন তার জন্য ওয়েটারের সেবা প্রয়োজন হয়, তাহলে "যোগ করুন" বোতামটি ক্লিক করার পর একটি ওয়েটারের নির্বাচন উইন্ডো
- যদি আপনি একটি যোগ করা গ্রাহক আইটেম মুছে ফেলতে চান, তাহলে উইন্ডোর ডান অর্ধেকে "গ্রাহক তালিকা" থেকে মুছে ফেলতে চাওয়া আইটেমগুলি নির্বাচন করে
- খরচ বৃদ্ধি করার পর এই অতিথির খরচ অ্যাকাউন্টে এই অপারেশনটি সংরক্ষণ করার জন্য "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং উইন্ডোটি থেকে প্রস্থান করুন এবং "খরচ বৃদ্ধি করুন" উইন্ডোটি থেক
|
| |
ব্যক্তিগত খরচ বিস্তারিত অনুসন্ধান: ফাংশনএই মডিউলটি বর্তমানে দোকানে গ্রহণকারী অতিথিদের নিবন্ধিত গ্রহণের তালিকা অনুসন্ধান করার জন্য ব্যবহৃত হয় (সাধারণত অতিথিদের প্রয়োজন |
| |
|
(চিত্র ৭)
- "অর্ডার খরচ → খরচ বিবরণ" মেনুতে ক্লিক করুন "ব্যক্তিগত খরচ বিবরণ" উইন্ডোতে যান (চিত্র 7) ।
- "ব্যক্তিগত খরচের বিবরণ অনুসন্ধান" উইন্ডোতে যান "নির্দিষ্ট টেবুল" এর পরে টেক্সট বক্সে খরচের বিবরণ অনুসন্ধান করতে চান এমন টেবুলটি লিখুন এবং উইন্ডোর ডান অর্ধেকের ডেটা তালি
- ডেটাশীটে প্রদর্শিত গ্রাহক তালিকাটি সংযুক্ত এবং কাজ করা প্রিন্টারগুলিতে আউটপুট করতে "প্রিন্ট" বোতামটি ক্লিক করুন এবং উইন্ডোর উপরের ডান কোণে "এক্স" বোতাম
|
| |
3. সেবাদার অনুসন্ধান: কার্যকারিতাএই মডিউলটি সিস্টেমে রেকর্ড করা সমস্ত সেবাদাতার বিস্তারিত তথ্য অনুসন্ধানের জন্য ব্যবহৃত হয়, সেবাদাতার অবস্থান অনুযায়ী সেবাদাত |
| |
|
(চিত্র ৮)
- ওয়েটার অনুসন্ধান উইন্ডোতে "ব্যবসায়িক অনুসন্ধান → ওয়েটার অনুসন্ধান" মেনুতে ক্লিক করুন (চিত্র 8) ।
- পরিচালক অনুসন্ধান উইন্ডোতে প্রবেশ করার পর, টেক্সট বক্সে অনুসন্ধান করতে চাওয়া পরিচালকের নম্বর বা নাম (সংক্ষিপ্ত বানানও পাওয়া যায়) লিখুন এবং ডেটা উইন্ডোতে সংশ্লিষ্ট পরিচালক তথ (অবশ্যই "ফিল্টার" বোতামটি ক্লিক করে প্রশ্নের পরিসীমা নির্বাচন করে এবং প্রশ্ন করতে পারেন), "রিফ্রেশ" বোতামটি ক্লিক করে ডেটাশীটে সমস্
- "এক্সপোর্ট" বোতামে ক্লিক করুন এবং সংশ্লিষ্ট এক্সপোর্ট ফরম্যাট নির্বাচন করুন যাতে ডেটা শীটের ডেটা সংশ্লিষ্ট ফরম্যাটের মুদ্রণ বোতামে ক্লিক করুন যাতে ডেটা শীটের তথ্য সংযুক্ত এবং সঠিকভাবে কাজ করা প্রিন্টারে মুদ্রণ করা যায়।
|
| |
|
|
|
| |
৩. ক্যাশ চেক
| |
1. অতিথি চেক: কার্যকারিতাএই মডিউলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে দোকানে প্রতিটি অতিথি নিবন্ধিত হওয়ার সময় সমস্ত খরচ এবং অর্থ প্রদানের পরিমাণ গণনা করবে এবং চেকআউট ক্যাশ অপা |
| |
|
(চিত্র ৯)
- প্রধান উইন্ডোতে অতিথিদের চেকআউট করতে চাওয়া রেস্টুরেন্ট নির্বাচন করার পর, "ক্যাশ চেকআউট → অতিথি চেকআউট" মেনুতে ক্লিক করুন (অথবা প্রধান উইন্ডোতে "অতিথি চেকআউট" শর্টকাট বোত
- এই উইন্ডোটিতে প্রধানত চেকআউটের মধ্যে রয়েছে রেস্টুরেন্ট তথ্য এলাকা, সদস্য তথ্য এলাকা, অর্থ প্রদানের ক্ষেত্র, দোকানের অতিথি এলাকা, এক (দ্রষ্টব্যঃ 1 অঞ্চলঃ বর্তমান চেকআউট টেবিলের বিল নম্বর, রেস্টুরেন্ট নম্বর, খরচ পরিমাণ প্রদর্শন করার জন্য ব্যবহৃত হয়, 2 অঞ্চলঃ যদি চেকআউট অতিথি আমাদের সদস্য এই সদস্য নম্বর নির্দিষ্ট করার জন্য ব্যবহৃত হয়, তাহলে সংশ্লিষ্ট ডিসকাউন্ট হার পাওয়া যেতে পারে, ডিসকাউন্ট হার সিস্টেম সেটিংসে সেট করা যেতে পারে, 3 অঞ্চলঃ অর্থ প্রদানের পদ্ধতি, ক্রেডিট কার্ড নম্বর, প্রাপ্য পরিমাণ, জমা করা হয়েছে, সুবিধাজনক পরিমাণ, সেটলমেন্ট পরিমাণ, অত সিস্টেম রুট সেটিং দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা ছাড় অনুপাত অতিথিদের জন্য উপকারী পরিমাণ এবং শূন্য পরিমাণ ইত্য চূড়ান্ত "অ্যাকাউন্ট পরিমাণ = খরচ পরিমাণ - অফার পরিমাণ" সিস্টেম দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হয়। অঞ্চলঃ এখানে দোকানে গ্রহণ করা অতিথিদের সমস্ত রেস্টুরেন্ট নম্বর তালিকাভুক্ত করা হয়েছে, রেস্টুরেন্ট নম্বর প্রবেশ করুন "ফিরে আসুন" কার্ড চাপার পর ② অঞ্চলঃ রেস্টুরেন্ট নম্বর নির্বাচন করতে পারেন যা চেকআউট একত্রিত করা প্রয়োজন এই অঞ্চলে যোগ করার জন্য ডাউন তীরের সাথে বোতামটি ক্লিক করুন, এই অঞ্চলে এই অঞ্চলে একটি নির্দিষ্ট টেবিল নির্বাচন করার পরে উপরের তীরের সাথে বোতামটি ক্লিক করার পর, নির্বাচিত টেবিলটি অঞ্চলে ফিরে আসবে এবং অঞ্চল: নির্বাচিত ডেস্কের গ্রাহক তালিকা প্রদর্শন করতে ব্যবহৃত হয়। )
- "হ্যাঙ্গিং একাউন্ট" সম্পর্কেঃ অতিথিরা দোকান ছেড়ে যাওয়ার সময় কোনও অর্থ প্রদান না করেন এবং তাদের চেকআউট পরিমাণ অস্থায তার "হ্যাংডিং অ্যাকাউন্ট পরিমাণ", আপনি [ক্যাশ চেকআউট → চেকআউট স্ট্যাটাস অনুসন্ধান] এবং [ক্যাশ চেকআউট → হ্যাংডিং বিল চেকআউট] এর মাধ্যমে অনুসন্ধ
- "ফেরত অর্ডার" সম্পর্কেঃ অতিথি নিবন্ধনের পর তাৎক্ষণিকভাবে "ফেরত অর্ডার" উপস্থাপন করেন, তথাকথিত "ফেরত অর্ডার" তার সমস্ত খরচের পরিসংখ্যান নয়, আপনি [ক্যাশ চেকআউট → চেকআউ
- "বিনামূল্যে" সম্পর্কেঃ কিছু বিশেষ অতিথিদের জন্য অফারগুলি বোঝায়, তথাকথিত "বিনামূল্যে" তাদের সমস্ত খরচের পরিসংখ্যান নয়, আপনি [ক্যাশ চেকআউট → চেকআউট স্ট
- চেকআউটের জন্য নির্বাচিত অতিথিদের গ্রাহক তথ্য একটি সংযুক্ত এবং স্বাভাবিকভাবে ব্যবহারযোগ্য মুদ্রণে প্রিন্ট করতে "প্রিন্ট তালিকা মুদ্
- "চেকআউট" বোতামে ক্লিক করার পর চেকআউট অপারেশন সম্পূর্ণ হয়, যার মানে এই অতিথির দোকানে এই বারের গ্রাহক আচরণ বন্ধ করা হয় এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে
- "বাতিল" বোতামে ক্লিক করে এই চেকআউট অপারেশন বাতিল করবেন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই উইন্ডোটি বন্ধ করবেন।
|
| |
2. একত্রিত বিলিং ফাংশনদুই বা তার বেশি বিল একত্রিত করে একত্রিত করুন এবং একই সময়ে একত্রিত বিলগুলি চেক করা যেতে পারে। |
| |
|
(চিত্র ১০)
- প্রধান উইন্ডোতে "ক্যাশ চেকআউট → একত্রিত বিলিং" মেনুতে ক্লিক করে একত্রিত বিলিং ইন্টারফেসে প্রবেশ করুন (চিত্র 10) ।
- "দোকানে অতিথি" তালিকার বক্সে কার্সার সরানো বা সরাসরি মাউস দিয়ে অতিথি নির্দিষ্ট করুন, অথবা "ডেস্ক নির্দিষ্ট করার পরে" টেক্সট বক্সে অতিথি ডেস্
- বর্তমান কার্সার দ্বারা উল্লেখিত অতিথি রেকর্ডগুলিকে "একত্রিত অঞ্চল" তালিকা বক্সে স্থানান্তর করার জন্য "দোকানে অতিথি" তালিকা বক্সের মধ্যে ব্যা একই পদ্ধতিতে মিশ্রণ অঞ্চলে একাধিক টেবিল যোগ করা যেতে পারে। বাম দিকের তীর সহ বোতামগুলি ডানদিকের তীর সহ বোতামগুলির বিপরীতে কাজ করে।
- একত্রিত অঞ্চলের মধ্যে কার্সারটি স্থানান্তর করে নির্ধারণ করতে পারেন যে একত্রিত হওয়ার পরে কোনটি রেস্টুরেন্ট একত্রিত
- একত্রিত করার জন্য "ঠিক আছে" বোতামটি চাপুন, অন্যথায় "বাতিল করুন" বোতামটি চাপুন যাতে একত্রিত করা বাতিল হয়।
|
| |
3. বিভক্ত বিল ফাংশনএকত্রিত বিলগুলিকে পৃথক বিলগুলিতে ভাগ করুন। |
| |
|
(চিত্র ১১)
- প্রধান উইন্ডোতে "ক্যাশ চেকআউট → বিলিং" মেনুতে ক্লিক করে বিভক্ত বিলিং ইন্টারফেসে প্রবেশ করুন (চিত্র 11) ।
- বিচ্ছিন্নযোগ্য বিলিং তালিকা বক্সের মধ্যে কার্সার স্থানান্তর করুন অথবা সরাসরি মাউস দিয়ে অতিথিকে নির্বাচন করুন, অথবা "ডেস্ক নির্দিষ্ট করুন" এর পরে টেক্সট ব
- "বিভক্তিযোগ্য বিল" তালিকা বক্সে যে সাববিল বিভক্ত করতে হবে তা নির্বাচন করুন, বর্তমান কার্সার দ্বারা নির্দেশিত সাববিল "বিভক্তিযোগ্য অঞ্চলে" স্থানান্তর করতে ব্যাক কী বা ডাবল ক্লিক বা ডানদিকে তীরের সাথে
|
| |
4. বিল চেকআউট ফাংশনএই মডিউলটি এমন বিলগুলির জন্য চেকআউট করে যা ইতিমধ্যে দোকান থেকে বের হয়েছে কিন্তু এখনও চেকআউট করা হয়নি এবং চেকআউট প্রক্রিয়া করা হয়েছে। |
| |
|
- বিল চেকআউট ইন্টারফেসে যাওয়ার জন্য "ক্যাশ চেকআউট → হ্যাংডিং বিল চেকআউট" মেনুতে ক্লিক করুন।
- অপারেটিং পদ্ধতি রেফারেন্স "অতিথি চেকআউট"
|
| |
5. চেকআউট স্ট্যাটাস অনুসন্ধান: ফাংশনবিভাগ দিয়ে চেকআউট অতিথি, হ্যাংডিং অতিথি, বিনামূল্যে অতিথি, ফেরত অতিথিদের খরচ অনুসন্ধান করুন। (দ্রষ্টব্যঃ প্রধানত শ্রেণীবদ্ধ অতিথিদের চেকআউট অবস্থা পরিসংখ্যানের জন্য) |
| |
|
(চিত্র 12)
- চেকআউট স্ট্যাটাস অনুসন্ধান ইন্টারফেসে যাওয়ার জন্য "ক্যাশ চেকআউট → চেকআউট স্ট্যাটাস অনুসন্ধান" মেনুতে ক্লিক করু
- "বিল নম্বর"এর পিছনে টেক্সট বক্সে বিল নম্বর লিখার পর, এই উইন্ডোর ডেটাশীটে সংশ্লিষ্ট বিলের খরচ তথ্য প্রদর্শন করবে, বর্তমানে নির্বাচিত বিলের খরচ তালিকা প্রিন্ট প্রিভিউ উইন্ডোতে প্রদর্শন করতে "কলাম তালিকা" ক্লিক করুন, "এক্সপোর্ট" বোতামটি ক্লিক করুন এবং ডেটাশ
- "রিফ্রেশ" বোতামে ক্লিক করুন এবং ডেটা শীটটি দোকান থেকে প্রস্থান করা সমস্ত অতিথিদের চেকআউটের অবস্থা দেখাব
- বর্তমান ডেটা শীটে প্রদর্শিত ডেটা প্রিন্টিং একটি সংযুক্ত এবং সঠিকভাবে কাজ করা প্রিন্টারে আউটপুট করতে "মুদ্রণ" বোতামে ক্লিক করুন।
|
| |
6. ব্যবস্থাপনা: কার্যকারিতাক্যাশিয়ারের জন্য ট্রান্সফোর্ম কাজ স্যুইচ করার জন্য, সিস্টেমটি বিভিন্ন অপারেটরের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন অপারেটিং অনুমতি
(ক্যাশিয়ারের ক্যাশিয়ারের তথ্য "ব্যবসায়িক অনুসন্ধান → ক্যাশিয়ার বিস্তারিত অনুসন্ধান" এ প্রবেশ করে অনুসন্ধান |
| |
|
- ডিলিভারি করার জন্য "ক্যাশ চেকআউট → রিজি" মেনুতে ক্লিক করুন (অথবা প্রধান উইন্ডোতে "ডিলিভারি ম্যানেজমেন্ট" শর্টওয়ার্ড বোতামটি ক্লিক করুন), সিস্টেমটি "ডিলিভারি ঠিক আছে?", ডিলিভারি ম্যানেজমেন্ট উইন্ডোতে "
|
|
| |
৪. ব্যবসায়িক অনুসন্ধান
| |
1. অতিথি তথ্য অনুসন্ধান ফাংশনআমাদের দোকানে যাওয়া সমস্ত অতিথির তথ্য শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য ব্যবহৃত হয়। |
| |
|
(চিত্র ১৩)
- অতিথি তথ্য ইন্টারফেসে যাওয়ার জন্য "ব্যবসায়িক অনুসন্ধান → অনুসন্ধান" মেনুতে ক্লিক করুন (চিত্র 13) ।
- "অতিথি তথ্য অনুসন্ধান" উইন্ডোতে যান এবং যদি "রেস্টুরেন্ট নম্বর / অতিথি নাম" এর পরে টেক্সট বক্সে যে রেস্টুরেন্ট নম্বর বা অতিথির নাম অনুসন্ধান করতে চান তা লিখুন, তবে এই উইন্ডোতে ডেটা (ফিল্টারের মাধ্যমে অনুসন্ধানের সীমা নির্দিষ্ট করা যেতে পারে)।
- "রিফ্রেশ" বোতামে ক্লিক করে আমাদের দোকানে যাওয়া সমস্ত অতিথি তথ্য প্রদর্শিত হবে।
- বর্তমান ডেটা শীটে প্রদর্শিত ডেটা প্রিন্টিং একটি সংযুক্ত এবং সঠিকভাবে কাজ করা প্রিন্টারে আউটপুট করতে "মুদ্রণ" বোতামে ক্লিক করুন।
|
| |
2. ক্যাশ বিস্তারিত অনুসন্ধান ফাংশননির্দিষ্ট সময় অনুযায়ী প্রাপ্তদের প্রাপ্তির বিবরণ অনুসন্ধানের জন্য ব্যবহৃত হয়। |
| |
|
(চিত্র ১৪)
- "ক্যাশ বিবরণ" ইন্টারফেসে যাওয়ার জন্য "ব্যবসা অনুসন্ধান → ক্যাশ বিবরণ" মেনুতে ক্লিক করুন।
- "ক্যাশ বিস্তারিত অনুসন্ধান" উইন্ডোতে প্রবেশ করার পর, সেই দিনের বর্তমান অপারেটর থেকে অর্থ প্রাপ্তির বিস্তারিত হিসাবে ডেটা শীটে ডিফল্টভাবে প্রদর্শিত অর সময়সীমায় একটি নির্দিষ্ট সময় নির্দিষ্ট করা যেতে পারে এবং ক্যাশিয়ার নির্বাচন করার পরে অনুসন্ধান বোতামটি ক্লিক করা যেতে পারে,
- "রিফ্রেশ" বোতামে ক্লিক করুন এবং ডেটা শীটটি সমস্ত প্রাপ্তকর্তাদের অর্থ প্রাপ্তির বিবরণ প্রদর্শন করবে।
- "এক্সপোর্ট" বোতামে ক্লিক করুন এবং সংশ্লিষ্ট এক্সপোর্ট ফরম্যাট নির্বাচন করুন যাতে ডেটা শীটের ডেটা সংশ্লিষ্ট ফরম্যাটের মুদ্রণ বোতামে ক্লিক করুন যাতে ডেটা শীটের তথ্য সংযুক্ত এবং সঠিকভাবে কাজ করা প্রিন্টারে মুদ্রণ করা যায়।
|
| |
3. ব্যবসায়িক রিপোর্ট ফাংশনসেই দিন, মাস বা নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে ব্যবসায়িক আয়ের পরিসংখ্যানের জন্য ব্যবহৃত হয়। |
| |
|
(চিত্র ১৫)
- "ব্যবসায়িক প্রশ্ন → ব্যবসায়িক প্রতিবেদন" মেনুতে ক্লিক করুন, ব্যবসায়িক প্রতিবেদনগুলিকে দৈনিক ব্যবসায়িক প্রতিবেদন এবং মাসিক ব্যবসায়িক প্রতিবেদনে বিভক্ত করা যেতে পারে,
- পপআপ উইন্ডোতে মুদ্রণের জন্য শর্তাবলী নির্বাচন করুন (যার মধ্যে রয়েছেঃ সমস্তঃ প্রত্যাশিত অর্ডার সহ সমস্ত দোকান থেকে বেরিয়ে যাওয়া অতিথিদের প্রতিনিধিত্ব করে; চেকআপঃ প্রত্যাশিত অর্ডারঃ প্রত্যাশিত সকল দোকান থেকে বেরিয়ে যাওয়া অতিথিদের প্রতিনিধিত্ব করে কিন্তু চেকআপ কর
|
| |
৪. ব্যবসায়িক পরিসংখ্যানহিস্টোগ্রামের আকারে সেই দিন, মাস বা নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে পরিচালনার আয় এবং যাত্রীবাহী পরিসংখ্যা প্রদর্শন কর |
| |
|
(চিত্র ১৬)
- "ব্যবসায়িক প্রশ্ন → ব্যবসায়িক পরিসংখ্যান" মেনুতে ক্লিক করুন, ব্যবসায়িক পরিসংখ্যানগুলি দৈনিক পরিসংখ্যান এবং মাসিক পরিসংখ্যানে বিভক্ত করা যেতে পারে, প্রয়োজন অনুযায়ী "ব্
- "ব্যবসায়িক পরিসংখ্যান (দৈনিক)" উইন্ডোতে যান (চিত্র 16 এর মতে), "পরিসংখ্যান বাণিজ্য" বা "পরিসংখ্যান যাত্রী ট্র্যাফিক" নির্বাচন করুন এবং পরিসংখ্যানের সময়সীমা নির্দিষ্ট করুন, "পরিসংখ্যান শুরু করুন এই পরিসংখ্যান চিত্রটি মুদ্রণ বা সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
- "ব্যবসায়িক পরিসংখ্যান (মাসিক) উইন্ডোতে প্রবেশ করুন।
|
| |
৫. পরিসংখ্যান কার্যকারিতাশ্রেণীবদ্ধ পরিসংখ্যান নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে অতিথিরা আমাদের দোকান দ্বারা প্রদত্ত বিভিন্ন পরিষেবা আইটেমের সংখ্যা গ্রহ |
| |
|
(চিত্র ১৭)
- "ব্যবসায়িক প্রশ্ন → লাইন" মেনুতে ক্লিক করুন এবং "পরিসংখ্যান র্যাঙ্কিং ইন্টারফেস" (চিত্র 17) এ যান।
- পরিসংখ্যান র্যাঙ্কিং ইন্টারফেসে প্রবেশ করার পর "পরিসংখ্যান" বোতামে ক্লিক করে পরিসংখ্যানের সময় সীমা এবং পরিসংখ্যানের আই প্রথম কয়েকটি নাম প্রদর্শন করা টেক্সট বক্সে ডিফল্টভাবে প্রথম 50 টি প্রদর্শন করা হয়, যদি কোন সংখ্যা না থাকে তবে সমস্ত প্রদর্শন করা হয়।
- প্রদর্শিত ফলাফলগুলি রপ্তানি এবং মুদ্রণ করা যেতে পারে।
|
| |
|
| |
|
|
|
| |
৫. সদস্য ব্যবস্থাপনা
| |
1. মৌলিক তথ্য ব্যবস্থাপনা কার্যএই মডিউলটি সদস্য যোগ করা, সদস্য তথ্য পরিবর্তন করা, সদস্য মুছে ফেলা, সদস্য তথ্যের জন্য কোয়ারি, রপ্তানি এবং মুদ্রণের মতো কার্যক |
| |
|
(চিত্র ১৯)
- "সদস্য পরিচালনা → মৌলিক তথ্য পরিচালনা" মেনুতে ক্লিক করুন (অথবা প্রধান উইন্ডোতে "সদস্য পরিচালনা" শর্টকাট বোতামে ক্লিক করুন) সদস্য "মৌলিক ত
- সদস্যতা বৃদ্ধি করুন: এই উইন্ডোতে "বৃদ্ধি" বোতামটি ক্লিক করে সদস্যতা বৃদ্ধি করার উইন্ডোটি পপ আপ করুন, এই উইন্ডোতে সদস্যের মৌলিক তথ্য টাইপ করার পরে "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করে একবার বৃদ্ধি করার কাজ সম্পন্ন করুন এবং "মৌলিক তথ্য পরিচালনা" উইন
- সদস্য তথ্য পরিবর্তন করুনঃ এই উইন্ডোর ডেটা শীট থেকে যে সদস্য তথ্য পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন (যে সদস্য তথ্য পরিবর্তন করতে চান তা অনুসন্ধানের মাধ্যমে খুঁজে পেতে পার
- সদস্য মুছে ফেলুন: এই উইন্ডোর ডেটা শীট থেকে যে সদস্য মুছে ফেলতে চান তা নির্বাচন করুন (সদস্য তথ্য পরিবর্তন করার জন্য অনুসন্ধানের মাধ্যমে খুঁজে পেতে পারেন) এবং "মুছে ফেলুন" বাটনে ক্লিক করুন, একটি প্রম্পট উইন্ডো পপ
- এই উইন্ডোর ডেটাশীটের তথ্য রপ্তানি এবং মুদ্রণ করা যায়।
|
| |
গ্রাহক তথ্য ব্যবস্থাপনা কার্যদোকানের নিবন্ধিত সদস্যের সমস্ত খরচ রেকর্ড অনুসন্ধান করতে এবং প্রতিটি খরচ রেকর্ডের বিস্তারিত খরচ তথ্য তালিকাভুক্ত করতে |
| |
|
(চিত্র ২০)
- সদস্য খরচ তথ্য ইন্টারফেসে যাওয়ার জন্য "সদস্য পরিচালনা → সদস্য খরচ তথ্য" মেনুতে ক্লিক করুন (চিত্র 20) ।
- যোগ্য সদস্যের সমস্ত খরচ রেকর্ড জানতে সদস্যের নম্বর বা নাম নির্দিষ্ট করুন সদস্য খরচ তথ্য উইন্ডোতে প্রবেশ করুন, একটি খরচ রেকর্ড নির্বাচন করুন এবং "কলাম তালিকা" বোতামে ক্লিক করুন, এই খরচ রে
- এই উইন্ডোর ডেটা শীটের তথ্য রপ্তানি এবং মুদ্রণ করা যেতে পারে।
|
|
| |
৬. পণ্য ব্যবস্থাপনা
| |
১,পণ্য ব্যবস্থাপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হিসাবে, এটি অন্তর্ভুক্ত করেঃ পণ্য প্রবেশ, রিটার্ন, খরচ, লাভ, ক্ষতি এবং অন্যান্য প |
| |
|
(চিত্র ২১)
(চিত্র ২২)
- পণ্য পূরণ ইন্টারফেস (যেমন চিত্র 22) যোগ করার জন্য (চিত্র 21) উইন্ডোতে ক্লিক করুন।
- শুধু সংরক্ষণ ক্লিক করুন এবং সংশ্লিষ্ট শুল্ক পূরণ ইন্টারফেসে প্রবেশ করুন।
|
| |
বর্তমান ইনভেন্টরি অনুসন্ধান: ফাংশনমূলত বর্তমান ইনভেন্টরি পরিস্থিতি, পণ্য পরিসংখ্যান বিশ্লেষণ এবং ইনভেন্টরি অ্যালার্ম অনুসন্ধান করার জন্য এটি লজিস্টিক্স ম্যানেজমেন্টের জন্য একটি রেফারেন্স। |
| |
|
(চিত্র ২৩)
- বিভিন্ন প্রশ্নের শর্ত অনুযায়ী ইনভেন্টরি বিশ্লেষণ এবং পরিসংখ্যান বাস্তবায়ন।
|
| |
3. বিক্রয় অনুসন্ধান: ফাংশনপ্রধানত বিক্রয়, বিক্রয়, মোট লাভ ইত্যাদি সহ একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পণ্য বিক্রয় অনুসন্ধান করার জন্য ব্যবহৃত |
| |
|
(চিত্র ২৪)
এই ইন্টারফেসে প্রবেশ করতে "পণ্য ব্যবস্থাপনা → বিক্রয় অনুসন্ধান" মেনুতে ক্লিক করুন (চিত্র 25) ।
অনুসন্ধানের জন্য পণ্যগুলি লিখুন।
|
| |
4. ইনভেন্টরি: ফাংশনপ্রধানত ইনভেন্টরি সঞ্চিত করার জন্য ব্যবহৃত হয়, প্রকৃত হিসাবের সাথে চুক্তি করার ভিত্তি সরবরাহ করে। |
| |
|
(চিত্র ২৫)
- এই ইন্টারফেসে প্রবেশ করতে "পণ্য ব্যবস্থাপনা → খরচ হিসাব" মেনুতে ক্লিক করুন (চিত্র 25) ।
- খরচ হিসাব ইন্টারফেসে প্রবেশ করার পর, ব্যবহারকারীরা বিনিময় ইউনিটের জন্য অনুসন্ধান, ইনভেন্টরি ইত্যাদি অপারেশন করতে পারেন।
- ডেটা শীটে প্রদর্শিত তথ্য রপ্তানি এবং মুদ্রণ করা যেতে পারে।
|
| |
৫. অ্যাকাউন্ট: কার্যকারিতাপ্রধানত বিনিময় ইউনিটগুলির জন্য প্রয়োজনীয় অর্থ প্রদান এবং আয় ব্যয় ব্যবস্থাপনা বাস্তবায়ন। |
| |
|
(চিত্র ২৬)
- "পণ্য ব্যবস্থাপনা > লেনদেন ব্যবস্থাপনা > লেনদেন অ্যাকাউন্ট" মেনুতে ক্লিক করুন (চিত্র 26) ।
- নির্বাচিত পণ্যের বিবরণ দেখতে 'বিস্তারিত' বোতামে ক্লিক করুন।
- একটি বিল নির্বাচন করার পর 'অর্থ প্রদান' বোতামে ক্লিক করুন এবং পরবর্তী পপ আপ উইন্ডোতে অর্থ প্রদানের পরিমাণ প্রবেশ করুন যাতে অর্থ প্রদানের জন্য
- নির্বাচন করার পর 'অর্থ সংগ্রহ' বোতামে ক্লিক করুন এবং পরবর্তী পপ আপ উইন্ডোতে অর্থ সংগ্রহের পরিমাণ প্রবেশ করুন যাতে অর্থ সংগ্রহের অ্যাকাউন্
|
| |
খরচ বিশ্লেষণ: কার্যকারিতাপ্রধানত একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বিভিন্ন পণ্যের বাণিজ্যিক পরিমাণ, মোট খরচ, মোট বিক্রয় এবং মোট মুনাফা হিসা |
| |
|
(চিত্র ২৭)
- খরচ হিসাব ইন্টারফেসে যাওয়ার জন্য "পণ্য ব্যবস্থাপনা → খরচ বিভাজন" মেনুতে ক্লিক করুন (চিত্র 27) ।
- এই উইন্ডোতে হিসাবের সময়সীমা এবং আইটেমগুলির ধরন নির্দিষ্ট করুন যা হিসাব করা হবে, 'হিসাব' বোতামটি ক্লিক করুন এবং নীচের ডেটা উইন্ডোতে পারমাণবিক শর্তাবলী পণ
- হিসাবের ফলাফল মুদ্রণ এবং রপ্তানি করা যেতে পারে।
- 'সংখ্যা/সংক্ষিপ্ত বানান' এ পণ্যের সংখ্যা বা সংক্ষিপ্ত বানান প্রবেশ করা হিসাবের ফলাফলগুলিতে যোগ্য পণ্য আইটেমগুলির গতিশীলভা
|
| |
|
|
|
| |
সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ
| |
১. পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করুনএই সিস্টেমের তথ্যের নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য, এই মডিউলটি অপারেটরকে লগইন পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে দেয় |
| |
|
(চিত্র ২১)
- পাসওয়ার্ড পরিবর্তন ইন্টারফেসে যাওয়ার জন্য "সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ → পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করুন" মেনুতে ক্লিক করুন (চ
- পাসওয়ার্ড পরিবর্তন উইন্ডোতে প্রবেশ করার পর, সঠিক পুরানো পাসওয়ার্ডটি লিখুন, একই নতুন পাসওয়ার্ডটি দুইবার লিখুন এবং "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করুন এবং পাসওয়ার্ডটি পরিবর্তন করা সম্পূর্ণ হয়, পরিবর
|
| |
2. ডেটা ব্যাকআপ, পুনরুদ্ধার কার্যকারিতাডেটা নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য নিয়মিতভাবে ডেটা ব্যাকআপ করা উচিত, একবার ডেটা ধ্বংস হয়ে গেলে সাম্প্রতিক ব্যাকআপ ডেটা পুনরুদ্ধারের জন্য ব্যবহার কর |
| |
|
(চিত্র ২২)
- ডেটা ব্যাকআপ / পুনরুদ্ধার ইন্টারফেসে যাওয়ার জন্য "সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ → ডেটা ব্যাকআপ / পুনরুদ্ধার" মেনুতে ক্লি এই উইন্ডোটি দুটি পৃষ্ঠায় বিভক্ত (ডেটা ব্যাকআপ, ডেটা পুনরুদ্ধার)।
- ডেটা ব্যাকআপ: ব্যাকআপ পথ ডিফল্ট, ব্যাকআপ পথের পরে "..." বোতামে ক্লিক করে ব্যাকআপ পথ পরিবর্তন করুন এবং ডেটা ব্যাকআপ করার জন্য "ঠিক আছে" বোতা
- ডেটা পুনরুদ্ধার: বিদ্যমান ডেটা ওভাররাইট করার জন্য ব্যবহৃত ডেটা ফাইলের সম্পূর্ণ পথ নির্দিষ্ট করার জন্য ফাইল পুনরুদ্ধারের পর "... " বোতামে
|
| |
সিস্টেম সেটিংস: ফাংশনপ্রধানত সিস্টেমের অপারেশনের আগে বেসিক ডেটা সেটিংস সম্পূর্ণ করুন (যার মধ্যে রয়েছেঃ কক্ষ আইটেম সেটিংস, পণ্য আইটেম সেটিংস, সেবা সেটিংস, সদস্য সেটিং |
| |
|
(চিত্র ২৩)
- সিস্টেম সেটিংস ইন্টারফেসে যাওয়ার জন্য "সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ → সিস্টেম সেটিংস" মেনুতে ক্লিক করুন (চিত্
সিস্টেম সেটিংসে যাওয়ার পদক্ষেপ:
- প্রথম ধাপঃ বিলিং সেটিং পৃষ্ঠায় যান এবং সেটিং পদ্ধতিটি স্ক্রিনের টিপস অনুযায়ী করা হয়। (বৈকল্পিক)
- ধাপ দ্বিতীয়ঃ রুম আইটেম সেটিংস পৃষ্ঠায় যান এবং রুম আইটেম সেটিংস করুন, সেটিং পদ্ধতিটি স্ক্রিনের প্রম্পট অন (অপরিহার্য)
- তৃতীয় ধাপঃ পণ্য আইটেম সেটিংস পৃষ্ঠায় যান পণ্য আইটেম সেটিংস করুন, সেটিং পদ্ধতি স্ক্রিনের প্রম্প অনুযায়ী (অপরিহার্য)
- চতুর্থ ধাপঃ সেবাদার সেটিংস, সদস্য সেটিংস, অপারেটর সেটিংস, মুদ্রণ সেটিংস, ডেটা ম্যানেজমেন্ট কোনও পার্থক্ (বৈকল্পিক)
|
|
|
|
